Hội nghị - Hội thảo

Chương trình hội nghị Nhà nước mang tính chất quy chuẩn đòi hỏi đơn vị tổ chức cần tuân thủ những nguyên tắc nhất định trong tổ chức. Với không khí trang trọng, lịch sự, hướng đến hình ảnh chỉnh chu, hoàn hảo, các yếu tố tạo thành chương trình tổ chức hội nghị nhà nước cần được kiểm duyệt với kinh nghiệm tổ chức phong phú. Đọc bài viết đến từ ProMICE để cùng lắng nghe những kinh nghiệm, bạn nhé!

Để thực hiện buổi hội nghị khách hàng kết hợp với tiệc tất niên cuối năm theo đúng yêu cầu. Điều mà nhiều doanh nghiệp hiện nay luôn hướng tới là hợp tác với công ty sự kiện để thực hiện chương trình cho mình. Trên thị trường hiện nay, các công ty sự kiện tương đối đa dạng, với nhiều thế mạnh khác nhau. Có những công ty chuyên tổ chức các sự kiện đòi hỏi sự sáng tạo. Như là tiệc cưới, tiệc sinh nhật với nhiều chương trình cực kì ấn tượng, thu hút.

Tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm hay còn được biết đến với tên gọi Tổng kết cuối năm kết hợp cùng tiệc tất niên được biết đến phổ biến tại hầu hết các doanh nghiệp. Đây là cách công ty điểm lại những thành tích đã đạt được, phân tích hướng đi mới cho năm tiếp theo. Đồng thời, sự kiện hội nghị tổng kết năm mang tính chất truyền thông khẳng định vị thế và định hướng của doanh nghiệp.

Xây dựng được một kịch bản tổ chức Hội nghị Khoa học chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp tạo nên một sự kiện chuyên nghiệp và thành công. Bài viết dưới đây ProMICE sẽ giúp công ty lên kịch bản hội nghị sơ bộ với những lưu ý cụ thể để doanh nghiệp tham khảo.

Khái niệm tổ chức hội nghị Y tế thường được hiểu là sự kiện của các Viện, Bộ, Ban, Ngành,.... Tuy nhiên, hiện tại các doanh nghiệp, các tập đoàn lớn, các công ty uy tín trong ngành dược phẩm và trang thiết bị y tế có tổ chức hội nghị Y tế nhằm bàn bạc và thảo luận về một vấn đề cụ thể trong lĩnh vực kinh doanh của công ty. Theo dõi bài viết của ProMICE để nắm được quy trình tổ chức chuyên nghiệp cùng những lưu ý trọng điểm trong sự kiện Hội nghị Y tế.

Sự kiện Tập huấn - Tọa đàm được phân chia thành các cấp độ: nhỏ - vừa - lớn. Với quy mô nhỏ, thường sẽ là tập huấn - tọa đàm cho nhân viên thực tập, nhân viên mới. Quy mô lớn hơn sẽ dành cho các phòng ban nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn. Và quy mô lớn thường sẽ nhắc đến toàn doanh nghiệp, toàn tập đoàn. Vậy với quy mô khác nhau, doanh nghiệp cần chuẩn bị những điều gì?

Theo lịch thường niên, sự kiện tập huấn - tọa đàm được doanh nghiệp tổ chức vào 2 thời điểm trong năm: từ tháng 03 - 05 hoặc từ tháng 08 - 09. Đây là thời điểm có lượng lớn nhân lực mới gia nhập. Tập huấn - Tọa đàm kết hợp nhằm hướng dẫn nhân viên quy trình làm việc, văn hóa doanh nghiệp, đồng thời tổ chức nâng cao kỹ năng cho nhân sự.

Hội thảo chuyên ngành có nội dung tập trung vào các vấn đề liên quan đến chuyên ngành và các tiến bộ trong chuyên ngành đó. Sự kiện thường do các hiệp hội, các doanh nghiệp tổ chức có sự tham gia của các chuyên gia và đa số doanh nghiệp trong một lĩnh vực cụ thể.

Chương trình kỷ niệm doanh nghiệp là hoạt động thường niên của doanh nghiệp, đánh dấu từng chặng đường phát triển của công ty. Bởi vậy, từng phần nội dung trong tổ chức lễ kỷ niệm đều cần chuẩn bị chỉnh chu và hoàn hảo. Đặc biệt, với những tiết mục hoạt náo có nhiệm vụ đẩy không khí sự kiện thêm phần ấm cúng càng cần được tính toán để đạt được mục đích tối ưu.

Họp tổng kết cuối tháng - cuối năm là một trong những sự kiện nội bộ được chú trọng. Không chỉ bởi nội dung bao quát quá trình hoạt động mà còn được đánh giá từ mức độ chuyên nghiệp trong khâu chuẩn bị, setup và xây dựng kế hoạch tổ chức. Hãy cùng ProMICE lý giải các bước thực hiện chương trình tổng kết doanh nghiệp nội bộ trong năm.

Đào tạo nhân sự, phát triển nhân sự là một trong những tiền đề quan trọng tạo nên thành công của một doanh nghiệp. Bởi vậy, sự kiện chuyên môn nội bộ nhằm đào tạo kỹ năng, kiến thức và trách nhiệm luôn được đề cao tổ chức chuyên nghiệp, hỗ trợ hoạt động truyền thông nội bộ. Tuy vậy, liệu chương trình họp chuyên môn nội bộ có thực sự hiệu quả? Hãy theo ProMICE khám quá những quy trình đã và đang được học tập hiện nay.

Họp thường kỳ lãnh đạo là sự kiện được tổ chức thường niên của công ty, thường sẽ được tổ chức theo từng quý hoạch định kỳ theo quy định của doanh nghiệp. Sự kiện mang tầm quan trọng đối với doanh nghiệp, nên thường đội ngũ nhân sự sẽ chủ động thuê ngoài các bên cung cấp dịch vụ tổ chức chương trình họp thường kỳ lãnh đạo chuyên nghiệp. Sau đây là 5 lưu ý, ProMiCE gợi ý cho bạn để kiểm soát chất lượng sự kiện hoàn thiện hơn.