Phân biệt tổ chức hội nghị Nhà nước, các yếu tố xây dựng chương trình hội nghị Nhà nước theo quy mô

Phân biệt tổ chức hội nghị Nhà nước, các yếu tố xây dựng chương trình hội nghị Nhà nước theo quy mô

Chương trình hội nghị Nhà nước mang tính chất quy chuẩn đòi hỏi đơn vị tổ chức cần tuân thủ những nguyên tắc nhất định trong tổ chức. Với không khí trang trọng, lịch sự, hướng đến hình ảnh chỉnh chu, hoàn hảo, các yếu tố tạo thành chương trình tổ chức hội nghị nhà nước cần được kiểm duyệt với kinh nghiệm tổ chức phong phú. Đọc bài viết đến từ ProMICE để cùng lắng nghe những kinh nghiệm, bạn nhé!

Quy mô hội nghị Nhà nước đa dạng

Những hoạt động thuộc quy hoạch của tổ chức nhà nước như tổ chức hội nghị Nhà nước có rất nhiều quy mô từ nhỏ (dưới 50 người), vừa (dưới 150 người) hoặc lớn (trên 300 người). Bởi các hoạt động hội nghị sẽ được tổ chức với các cấu trúc thành phần tham dự khác nhau, đến từ bộ, ban, ngành, cơ quan phân cấp. 

Với mỗi loại hình, đơn vị tổ chức cần tuân thủ những đặc trưng khác nhau. Ví dụ, quy mô 50 người theo hướng tập trung, doanh nghiệp nên xây dựng chương trình hội nghị nhà nước theo nội dung giải quyết vấn đề đặt ra đơn giản. Setup địa điểm theo bàn tròn, quây 3 lớp, nhằm đảm bảo tính công bằng trong đóng góp ý kiến. Nếu sự kiện quy mô lớn, doanh nghiệp nên xếp bàn ghế theo dạng lớp học nhằm tiết kiệm không gian và có đầy đủ bàn ghế hỗ trợ ghi chép dữ liệu cho khách mời.

Tính chất chương trình tổ chức hội nghị nhà nước

Tổ chức sự kiện hội nghị nhà nước, đơn vị cần tuân thủ cấu trúc của sự kiện, đảm bảo mang tính chất trang nghiêm, lịch sự. Tính chất ấy cần được thể hiện thông qua:

• Trang trí tối giản, nổi bật thông điệp với biểu trưng nhà nước
• Các phần nội dung rõ ràng, chi tiết, giải quyết vấn đề
• Gửi giấy mời trước ngày tổ chức ít nhất 14 ngày
• Khâu đón tiếp và phát tư liệu cần được chuẩn bị chỉn chu, đảm bảo tính cá nhân của khách mời

Gợi ý địa điểm tổ chức hội nghị nhà nước 

Đơn vị tổ chức hội nghị nhà nước có thể tham khảo một số gợi ý địa điểm chương trình dưới đây:

• Cơ quan Bộ, Ban, Ngành
• Cung Tri thức, trung tâm hội nghị,...
• Viện nghiên cứu, trung tâm nghiên cứu, trung tâm ứng dụng,...
• Khách sạn 5 sao

ProMICE tự hào là công ty sự kiện nổi bật với kinh nghiệm tổ chức hội nghị Nhà nước cùng nhiều tổ chức Nhà nước với đa dạng quy mô lớn, vừa và nhỏ. ProMICE cam kết cung cấp những dịch vụ chất lượng với giá thành ưu đãi nhất với không gian trang trọng, lịch sự, đảm bảo yêu cầu sự kiện. 

Thông tin liên hệ chi tiết

CÔNG TY TNHH M.I.C.E

Địa chỉ: Số 08 Đường số 11, Phường Tân Kiểng, Quận 7, TP. HCM

VPĐD: 666/10/1 Đường 3/2, phường 14, Quận 10, TP. HCM

Hotline: 0906 508 580

Email: lqbao@promice.vn

Website: promice.vn