SỰ KIỆN VINH DANH- KHEN THƯỞNG (Incentive)

Hàng năm, các công ty và doanh nghiệp thường tổ chức những sự kiện vinh danh khen thưởng nhằm thể hiện sự tri ân cho các cá nhân hoặc tập thể không chỉ dành cho nội bộ, mà còn cho đối tác, khách hàng. Chính vì vậy, buổi lễ vinh danh đòi hỏi sự chuyên nghiệp rất cao trong việc xây dựng kịch bản chặt chẽ và triển khai thực hiện.

SỰ KIỆN VINH DANH KHEN THƯỞNG CỦA DOANH NGHIỆP LÀ GÌ?

Hiểu đơn giản thì sự kiện vinh danh trao thưởng chính là hoạt động tôn vinh các thành viên, cá nhân có thành tích xuất sắc và cống hiến nhiều cho tổ chức, cơ quan, công ty và doanh nghiệp. Bên cạnh đó, hoạt động này còn đóng vai trò như một hoạt động Marketing- truyền thông xây dựng thương hiệu nổi bật. 

Sự kiện này được chia thành hai quy mô chính: 

1. Một hạng mục xen kẽ vào nội dung trong các sự kiện/ chương trình khác.

2. Nội dung/ chủ đề chính thức của một sự kiện.

HẠNG MỤC NHỎ - NHƯNG TẦM QUAN TRỌNG LỚN

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức các hoạt động tri ân - khen thưởng tương tự như một hạng mục trong các sự kiện/chương trình khác nhằm tối ưu chi phí và thời gian. và các hoạt động này thường trở nên phổ biến và dường như là thông lệ không thể thiếu trong các hoạt động/ sự kiện hàng năm của doanh nghiệp.

Một số sự kiện có thể tổ chức vinh danh cá nhân xuất sắc trong hạng mục chương trình như: 

- Các chuyến du lịch tự thưởng: Là những chuyến du lịch mà công ty dành tặng cho nhân sự với sự tham gia của tất cả nhân viên và những người lãnh đạo doanh nghiệp. Điển hình như du lịch bãi biển, du lịch nghỉ dưỡng, du lịch thám hiểm, du lịch văn hóa,...  

- Một đêm vinh danh/ gala trong các chuyến teambuilding/ company trip: Chương trình sự kiện kết hợp với tiệc vào buổi tối với các hoạt động ăn uống và giải trí như văn nghệ, ca hát, minigame và trao thưởng cho các cá nhân, phòng ban… thường được tổ chức trong các chuyến đi  teambuilding hay company trip của công ty. 

- Các sự kiện trao thưởng nội bộ/ phòng ban:….Thường dành cho nội bộ/ internal: Tiệc chào mừng nhân sự mới, chi nhánh mới, xét duyệt thăng thức, liên hoan hay tiệc tất/tân niên luôn là thời điểm “vàng” để vừa chung vui vừa tổ chức sự kiện vinh danh trao thưởng.  

SỰ KIỆN CHÍNH THỨC ĐƯỢC CÁC DOANH NGHIỆP ĐẦU TƯ CHUYÊN BIỆT

Tổ chức khen thưởng vinh danh không chỉ nhận được sự quan tâm của nhiều cán bộ nhân viên mà cũng rất được các nhà lãnh đạo chú trọng. Buổi lễ này ngoài việc thể hiện giá trị tri ân, thúc đẩy tinh thần nhân viên mà còn thể hiện được quy mô công ty tới khách mời tham dự. Đồng thời sự kiện vinh danh cũng chính là hoạt động marketing và xây dựng thương hiệu, giúp xây dựng hình ảnh truyền thông ấn tượng tới đối tác, khách hàng.  Vì vậy, không ít công ty lựa chọn tổ chức một chương trình vinh danh tri ân riêng biệt trao gửi tới nhiều đối tượng tham gia.  

Các hình thức tổ chức riêng biệt thường được chọn đó là: 

- Đại hội vinh danh: Song hành việc tri ân quá trình nỗ lực làm việc, duy trì mối quan hệ tốt với nhân viên, hình thức này còn tạo nên môi trường phấn đấu, cạnh tranh lành mạnh và giữ chân người tài. 

- Các hội nghị lớn nhằm vinh danh đồng loạt: Hướng tới nhiều đối tượng tham gia, hình thức này cũng rất được quan tâm. Ngoài gửi lời cảm ơn tới đội ngũ nhân viên nội bộ, các hội nghị lớn cũng là cơ hội bày tỏ lòng biết ơn tới khách hàng, đối tác trong suốt thời gian qua. 

Việc lựa chọn hình thức tổ chức sẽ được quyết định bởi mức chi phí, quy mô sự kiện và đối tượng khách mời tham gia. Thường được chia thành 2 nhóm đối tượng chính gồm: 

- Dành cho nội bộ: Nhân viên đang làm việc cho công ty/ tập đoàn

- Dành cho đối tác Đối tác/ khách hàng của các công ty, tổ chức, doanh nghiệp 

QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN VINH DANH - KHEN THƯỞNG

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện vinh danh- Khen thưởng (Incentive), PROMICE sở hữu đội ngũ cộng sự sáng tạo, chuyên nghiệp mang đến thành công cho các sự kiện vinh danh trao thưởng với nhiều hạng mục như: 

1. Chuẩn bị ý tưởng và nội dung: Bám sát theo yêu cầu của công ty, những chủ đề, phong cách, thiết kế Concept sẽ được đội ngũ PROMICE sàng lọc và lựa chọn phù hợp nhất. 

2. Biên dựng kịch bản chương trình: Dù là tổ chức xen kẽ hay tổ chức riêng biệt thì các buổi lễ vinh danh luôn đòi hỏi rất cao về sự bài bản và khoa học. PROMICE sẽ đồng hành xuyên suốt trong quá trình xây dựng nội dung và biên dựng kịch bản ấn tượng nhất.  

3. Xây dựng tiết mục, hoạt động: Tương tự những buổi lễ khác, sự kiện tri ân sẽ được lên ý tưởng tiết mục, hoạt động khuấy động không khí bởi đội ngũ sáng tạo PROMICE.  

4 Thiết kế và trang trí sân khấu: Dựa trên những chủ đề và Concept đã hoàn thiện trước đó, PROMICE sẽ bắt tay vào việc trang trí không gian thật hoành tráng, bám sát vào từng chi tiết chuyên biệt và dấu ấn của mỗi doanh nghiệp. 

5. Quay và dựng phim, chụp hình: Hãy cùng lưu giữ những kỉ niệm đẹp này vì đây sẽ là tư liệu đáng quý của mọi công ty. PROMICE sẽ giúp khách hàng làm điều đó thông qua những thước phim, bộ ảnh chất lượng. 

CHI PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TIỆC VINH DANH - KHEN THƯỞNG

Tùy vào hình thức, địa điểm và quy mô tổ chức mà các sự kiện vinh danh trao thưởng của mỗi doanh nghiệp sẽ có mức chi phí khác nhau. Thật khó để đưa ra một con số chính xác. Nhưng PROMICE sẽ giúp bạn giải quyết bài toán tài chính này với các dữ liệu về ngân sách trung bình đã thực hiện trước đó. 

Các buổi lễ vinh danh thường có mức chi phí dao động và dự trù trung bình từ 50.000.000 VNĐ đến có thể cao hơn. Để có thể đưa ra được mức ngân sách chi tiết hơn, doanh nghiệp cần phải cân nhắc phân chia thành một số chi phí cơ bản sau: 

CHI PHÍ LOGISTIC

Là mức phí phải chi trả cho các buổi ăn uống của khách mời, chi phí thức uống dùng đãi tiệc,... hoặc các chi phí phát sinh được tính thêm khi mang thêm các thiết bị/ dịch vụ nằm ngoài khung được phục vụ của từng sảnh (nếu có).

Chi phí Logistic thường được dự trù và dao động: Từ khoảng 10.000.000 VNĐ (Ngân sách phụ thuộc vào số lượng khách mời tham dự). 

CHI PHÍ SẢN XUẤT

Được hiểu là chi phí dùng để sản xuất và thiết kế các chất liệu phục vụ cho sự kiện / đại hội / chương trình vinh danh. Có thể kể đến như thiết kế và xây dựng sân khấu, khu vực chụp hình dành cho khách mời tham dự (photobooth)....

Mức ngân sách dự trù của chi phí sản xuất sẽ rơi vào khoảng từ 20.000.000 VNĐ cho mỗi sự kiện. 

CHI PHÍ NHÂN SỰ 

Một sự kiện vinh danh trao thưởng cần đảm bảo đội ngũ nhân sự với nhiều vị trí như:  MC - Dẫn chương trình, đội ngũ quay - chụp - dựng , đội ngũ vận hành, đội ngũ tháo - lắp - kĩ thuật,... Trong trường hợp tổ chức thêm các tiết mục trình diễn và nghệ thuật, thì chi phí này sẽ tăng vọt dựa vào số lượng nhân sự tham gia. 

Chi phí nhân sự được dự trù và dao động từ khoảng 20.000.000 VNĐ.

CÁC CHI PHÍ KHÁC

Mặc dù khác nhau về hình thức và quy mô nhưng nhìn chung, các sự kiện vinh danh trao thưởng sẽ có chung một kịch bản. Đó chính là phần tuyên dương và trao thưởng, hoặc các hoạt động hoạt náo diễn ra ở buổi tiệc có quà tặng đi kèm. Và các chi phí dành cho các hạng mục này sẽ không giống nhau. Tùy vào tình hình và khả năng của từng doanh nghiệp mà các nội dung phát sinh này sẽ có sự khác nhau.

GIÁ TRỊ CỐT LÕI CỦA PROMICE TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN VINH DANH - KHEN THƯỞNG 

Bảo chứng 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, cùng nhiều thành tựu vượt bậc trong hạng mục tổ chức sự kiện vinh danh trao thưởng, PROMICE tự tin khẳng định uy tín trong việc cung cấp các dịch vụ và giải pháp cho sự kiện trao thưởng của Quý công ty nói riêng, và các sự kiện doanh nghiệp nói chung. 

Giá trị cốt lõi chính là “kim chỉ nam” đại diện cho tố chất và uy tín của PROMICE. Đội ngũ PROMICE đã sẵn sàng đồng hành cùng Quý công ty kiến tạo và xây dựng sự kiện vinh danh trao thưởng năm nay với các thế mạnh: 

1. Thấu hiểu: PROMICE luôn đặt bản thân vào vị trí của doanh nghiệp để hiểu rõ được giá trị chiến lược, mục đích thiết yếu tạo nên sự chuyên nghiệp và chỉn chu cho từng sự kiện doanh nghiệp. 

2. An tâm: Giữ vai trò là đơn vị đồng hành chuyên nghiệp, PROMICE cam kết mang đến cho Quý Đối tác/ Doanh nghiệp sự hài lòng, an tâm với những thành công cho sự kiện vinh danh trao thưởng. 

3. Tối ưu: PROMICE luôn hỗ trợ giải quyết bài toán tài chính với đội ngũ nhân sự chỉn chu cung cấp các phương án, giải pháp với chi phí tối ưu và phù hợp nhất. 

4. Hiệu quả: Bằng sự nhiệt huyết, chuyên nghiệp và tận dụng vốn kinh nghiệm có sẵn cùng đội ngũ sáng tạo độc đáo, mọi sự kiện vinh danh sẽ trở nên hoành tráng và trở thành những khoảnh khắc tuyệt vời với tất cả khách mời tham dự.  

THẾ MẠNH CỦA PROMICE

PROMICE có nhiều lợi thế để có thể trở thành đối tác chuyên nghiệp cho khách hàng về tổ chức sự kiện. Các lợi thế từ nội tại đã tạo nên điều khác biệt cho PROMICE, bao gồm:

Khả năng may đo:

Trong bối cảnh và xu thế “cá nhân hóa - cảm xúc hóa” được ưa chuộng và chọn lựa. Các sự kiện của đối tác sẽ được PROMICE “may” và “đo” - tùy biến dựa trên các ý tưởng và mong đợi của khách hàng theo cách riêng biệt nhất, sự kiện sẽ đặc biệt nhất và độc đáo nhất.

Khả năng vận hành:

Với kinh nghiệm đã và đang tổ chức nhiều sự kiện theo mô hình chuỗi sự kiện - Mass Event. PROMICE có khả năng điều phối và vận hành các sự kiện diễn ra theo mô hình đồng loạt (ĐA ĐIỂM) tại nhiều cơ sở và nền tảng khác nhau (ĐA KÊNH).

Khả năng nguồn dữ liệu:

Bên cạnh đó, với thế mạnh về nguồn thông tin được lưu trữ khá đa dạng, PROMICE sẽ đảm bảo được việc tối đa hóa các nguồn lực, cung cấp giải pháp hiệu quả nhanh chóng và tiện lợi, Hạn chế và giảm tải các vấn đề tốn kém cho khách hàng (thời gian, chi phí,....).

Liên hệ ngay PROMICE, để chuẩn bị cho sự kiện doanh nghiệp của Bạn thật sự đáng nhớ và ý nghĩa!

CÔNG TY TNHH M.I.C.E

Địa chỉ: 666/10/1 Đường 3/2, phường 14, Quận 10, TP. HCM

Hotline/ Zalo: 0938 898 365

Email: info@promice.vn