Hướng dẫn tổ chức hội nghị tổng kết năm kết nối đối tác doanh nghiệp

Hướng dẫn tổ chức hội nghị tổng kết năm kết nối đối tác doanh nghiệp

Tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm hay còn được biết đến với tên gọi Tổng kết cuối năm kết hợp cùng tiệc tất niên được biết đến phổ biến tại hầu hết các doanh nghiệp. Đây là cách công ty điểm lại những thành tích đã đạt được, phân tích hướng đi mới cho năm tiếp theo. Đồng thời, sự kiện hội nghị tổng kết năm mang tính chất truyền thông khẳng định vị thế và định hướng của doanh nghiệp.

Phân biệt hội nghị tổng kết năm của doanh nghiệp và tổ chức Nhà nước

Đặc điểm chung của tổ chức hội nghị tổng kết năm sẽ mang nội dung cơ bản gồm các phiên báo cáo (báo cáo tình hình hoạt động: doanh số, doanh thu, lợi nhuận, đội ngũ nhân viên,....). Tuy nhiên, nếu tại hội nghị tổng kết năm của tổ chức Nhà nước sẽ có phần tọa đàm, phiên tham luận với chuyên gia phân tích tùy lĩnh vực. Hội nghị tổng kết doanh nghiệp sẽ được thay thế bằng phần phát biểu của ban lãnh đạo, trưởng phòng ban,...

Tổ chức hội nghị tổng kết năm doanh nghiệp hướng đến tinh thần tập thể

Chương trình hội nghị tổng kết cần điều phối không khí phù hợp với người tham dự: Đối tác, chuyên gia trong lĩnh vực, ban lãnh đạo cấp cao, trưởng, phòng ban. Bởi vậy, nên ưu tiên không khí trang trọng, lịch sự, nội dung trọng tâm hướng đến các vấn đề cần giải quyết trong doanh nghiệp (tình hình tài chính ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, hướng đi mới cho doanh nghiệp, thay đổi cơ cấu nhân sự, cơ cấu phát triển,....).

Ngoài ra, tổ chức hội nghị tổng kết năm cũng cần có những hoạt động tuyên dương, khích lệ tinh thần của đội ngũ nhân viên, đối tác như trao tặng thưởng, bằng lưu niệm,.... với từng hoạt động, lĩnh vực. Đây sẽ là món quà tinh thần dành cho tất cả thành viên của doanh nghiệp sau một năm lao động tích cực.

Kết hợp tiệc tất niên cuối năm

Kết thúc chương trình hội nghị tổng kết doanh nghiệp cũng nên kết hợp cùng tiệc tất niên dành cho tất cả nhân viên, đối tác, khách hàng thân thiết như một món quà tri ân, cùng nhau quây quần trong không gian ấm cúng. Tuy nhiên, phần khi kết hợp hai nội dung đòi hỏi công ty cần xử lý khéo léo và chuẩn bị kỹ lưỡng.

Thuê địa điểm tổ chức hội nghị tổng kết năm 

Quý doanh nghiệp có thể chọn hội trường của công ty làm nơi tổ chức. Tuy nhiên, với số lượng khách mời lớn, yêu cầu về trang thiết bị, cơ sở vật chất nâng cao, doanh nghiệp nên lựa chọn địa điểm có hội trường rộng lớn, sắp xếp bàn ghế trang trọng, setup âm thanh, ánh sáng, bục phát biểu,.... chỉnh chu để tổ chức hội nghị tổng kết năm.

ProMICE tự hào là công ty sự kiện nổi bật với kinh nghiệm tổ chức hội nghị tổng kết năm cùng nhiều chương trình khác cho các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ. ProMICE cam kết cung cấp những dịch vụ chất lượng với giá thành ưu đãi nhất đến công ty, doanh nghiệp đa dạng ngành nghề. 

Thông tin liên hệ chi tiết

CÔNG TY TNHH M.I.C.E

Địa chỉ: Số 08 Đường số 11, Phường Tân Kiểng, Quận 7, TP. HCM

VPĐD: 666/10/1 Đường 3/2, phường 14, Quận 10, TP. HCM

Hotline: 0906 508 580

Email: lqbao@promice.vn

Website: promice.vn