Xây dựng kịch bản hoạt động nội dung trong tổ chức Hội nghị Khoa học

Hội nghị - Hội thảo

Xây dựng kịch bản hoạt động nội dung trong tổ chức Hội nghị Khoa học

Xây dựng được một kịch bản tổ chức Hội nghị Khoa học chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp tạo nên một sự kiện chuyên nghiệp và thành công. Bài viết dưới đây ProMICE sẽ giúp công ty lên kịch bản hội nghị sơ bộ với những lưu ý cụ thể để doanh nghiệp tham khảo.

Không khí trang trọng

Sự kiện hội nghị khoa học doanh nghiệp là một cuộc họp được tổ chức nhằm bàn bạc và thảo luận về một vấn đề cụ thể. Mục đích của hoạt động này là hướng đến tìm kiếm giải pháp phù hợp. Nhằm giải quyết các công việc thực tế dựa trên cơ sở tổng kết tình hình hoạt động đã qua, rút kinh nghiệm và khắc phục những hạn chế còn tồn tại trong lĩnh vực hoặc trong hoạt động của doanh nghiệp.

Không gian phòng hội nghị thường được xếp kiểu rạp hát

Bởi vậy, tính chất của sự kiện mang sự trang trọng và lịch sự. Bởi vậy, các hoạt động diễn ra trong tổ chức hội nghị khoa học cần được tính toán nhằm đem đến luồng nội dung thống nhất, giải quyết được vấn đề doanh nghiệp đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp với các đối tác, cổ đông, đội ngũ nhân viên.

Chuẩn bị kịch bản xây dựng chương trình kỹ lưỡng

Một sự kiện tổ chức hội nghị khoa học là một quá trình cần nhiều thời gian đặc biệt ở khâu chuẩn bị kịch bản. Một số lưu ý cho quý công ty trong giai đoạn tổ chức:

Lên chủ đề, ý tưởng của sự kiện
Lựa chọn địa điểm diễn ra hội thảo,
Tiến hành trang trí phù hợp với nội dung, nên trang trí đơn giản bằng backdrop, hoa tươi, thảm đỏ. băng rôn, đèn điện và bàn ghế ngăn nắp. Tránh trang trí màu sắc sặc sỡ.

Tiến hành trang trí địa điểm tổ chức hội nghị

Lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng, ánh sáng, màn chiếu, âm thanh phục vụ cho cuộc hội thảo.
Chuẩn bị và kiểm duyệt đầy các tài liệu, dụng cụ cần thiết
Sắp xếp khu vực dành cho đại biểu: Sắp xếp ghế ngồi ngay ngắn, đặt khăn trải bàn, biển tên, hoa tươi, nước uống,…
Sắp xếp khu vực dành cho khách tham dự khác
Sắp xếp khu vực lễ tân chuẩn bị tài liệu, điểm tâm, nước uống,…cho khách tham dự hội nghị khoa học.
Phân công bộ phận lễ tân tiếp đón khách và hướng dẫn khách vào hội trường đồng thời phát tài liệu đã chuẩn bị.
Liên hệ với các cơ quan, phương tiện truyền thông nhằm mục đích truyền thông đưa tin về sự kiện.

Nội dung chương trình được chuẩn bị theo chủ đề sự kiện

Để buổi chương trình hội nghị khoa học thuộc doanh nghiệp diễn ra thành công cần có những kinh nghiệm trong sản xuất và tổ chức. Bởi vậy, doanh nghiệp nên liên hệ với một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như ProMICE để được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất.

Thông tin liên hệ chi tiết

CÔNG TY TNHH M.I.C.E

Địa chỉ: Số 08 Đường số 11, Phường Tân Kiểng, Quận 7, TP. HCM

VPĐD: 666/10/1 Đường 3/2, phường 14, Quận 10, TP. HCM

Hotline: 0906 508 580

Email: lqbao@promice.vn

Website: promice.vn

NHẬN TƯ VẤN

Miễn phí từ PROMICE

Chúng tôi sẽ nhanh chóng phản hồi những thắc mắc của bạn

Bài viết nên đọc

Hội nghị - Hội thảo

3 điểm lưu ý để tổ chức Hội nghị Y tế Doanh nghiệp

Khái niệm tổ chức hội nghị Y tế thường được hiểu là sự kiện của các Viện, Bộ, Ban, Ngành,.... Tuy nhiên, hiện tại các doanh nghiệp, các tập đoàn lớn, các công ty uy tín trong ngành dược phẩm và trang thiết bị y tế có tổ chức hội nghị Y tế nhằm bàn bạc và thảo luận về một vấn đề cụ thể trong lĩnh vực kinh doanh của công ty. Theo dõi bài viết của ProMICE để nắm được quy trình tổ chức chuyên nghiệp cùng những lưu ý trọng điểm trong sự kiện Hội nghị Y tế.

Hội nghị - Hội thảo

Tổ chức hội nghị quy mô nhỏ - vừa - lớn cần chuẩn bị gì?

Sự kiện Tập huấn - Tọa đàm được phân chia thành các cấp độ: nhỏ - vừa - lớn. Với quy mô nhỏ, thường sẽ là tập huấn - tọa đàm cho nhân viên thực tập, nhân viên mới. Quy mô lớn hơn sẽ dành cho các phòng ban nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn. Và quy mô lớn thường sẽ nhắc đến toàn doanh nghiệp, toàn tập đoàn. Vậy với quy mô khác nhau, doanh nghiệp cần chuẩn bị những điều gì?

Hội nghị - Hội thảo

Các bước chuẩn bị tổ chức tập huấn - tọa đàm tại doanh nghiệp

Theo lịch thường niên, sự kiện tập huấn - tọa đàm được doanh nghiệp tổ chức vào 2 thời điểm trong năm: từ tháng 03 - 05 hoặc từ tháng 08 - 09. Đây là thời điểm có lượng lớn nhân lực mới gia nhập. Tập huấn - Tọa đàm kết hợp nhằm hướng dẫn nhân viên quy trình làm việc, văn hóa doanh nghiệp, đồng thời tổ chức nâng cao kỹ năng cho nhân sự.

Khen thưởng / Hội họp

03 sự kiện về chuyển đổi số ấn tượng trong năm 2020 - 2021

03 sự kiện về chuyển đổi số tại Việt Nam gây được ấn tượng mạnh không chỉ với các lĩnh vực nội dung đề cập mà còn được những đơn vị tổ chức sự kiện đánh giá như những khuôn thước để làm nên thành công của một sự kiện. Từ khâu tổ chức đến nội dung, setup, truyền thông đều được hoàn thiện chỉnh chu. Hãy cùng ProMICE điểm danh 03 sự kiện nổi bật về chuyển đổi số trong năm 2020 - 2021.

Xây dựng hội thảo trực tuyến bắt nhịp xu hướng chuyển đổi số

Hội thảo doanh nghiệp hướng là sự kiện nhằm tạo cơ hội gặp gỡ trực tiếp, giao lưu và đối thoại với đối tác, khách hàng và các chuyên gia. Từ đó, giới thiệu về sản phẩm, công nghệ, nâng cao hình ảnh thương hiệu, sản phẩm. Với xu thế cập nhật chuyển đổi số kết nối vạn vật, hội thảo đã được xây dựng theo phương thức trực tuyến kết nối.

HỘI HỌP (Meeting)

Sự kiện hội họp công ty tập hợp các đối tượng tham dự gồm hội đồng quản trị, tổng giám đốc, phòng giám đốc, giám đốc ban ngành, trưởng phòng, phó phòng thuộc các ban ngành. Thông qua cuộc họp để đưa ra quyết định, phân công nhiệm vụ từng ban ngành, chỉ đạo triển khai, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Sự kiện thường được tổ chức định kỳ theo quý yêu cầu tính chỉn chu, chuyên nghiệp.

HỘI NGHỊ - HỘI THẢO (Convention)

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện sự kiện Hội thảo - Convention chuyên môn thành công, ProMICE phân loại sự kiện hội thảo thành các sự kiện: Hội thảo chuyên ngành, tập huấn - tọa đàm, hội nghị khoa học, hội nghị tổng kết năm, hội nghị khách hàng,...