Xây dựng kịch bản hoạt động nội dung trong tổ chức Hội nghị Khoa học

Xây dựng kịch bản hoạt động nội dung trong tổ chức Hội nghị Khoa học

Xây dựng được một kịch bản tổ chức Hội nghị Khoa học chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp tạo nên một sự kiện chuyên nghiệp và thành công. Bài viết dưới đây ProMICE sẽ giúp công ty lên kịch bản hội nghị sơ bộ với những lưu ý cụ thể để doanh nghiệp tham khảo.

Không khí trang trọng

Sự kiện hội nghị khoa học doanh nghiệp là một cuộc họp được tổ chức nhằm bàn bạc và thảo luận về một vấn đề cụ thể. Mục đích của hoạt động này là hướng đến tìm kiếm giải pháp phù hợp. Nhằm giải quyết các công việc thực tế dựa trên cơ sở tổng kết tình hình hoạt động đã qua, rút kinh nghiệm và khắc phục những hạn chế còn tồn tại trong lĩnh vực hoặc trong hoạt động của doanh nghiệp. 

Bởi vậy, tính chất của sự kiện mang sự trang trọng và lịch sự. Bởi vậy, các hoạt động diễn ra trong tổ chức hội nghị khoa học cần được tính toán nhằm đem đến luồng nội dung thống nhất, giải quyết được vấn đề doanh nghiệp đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp với các đối tác, cổ đông, đội ngũ nhân viên.

Chuẩn bị kịch bản xây dựng chương trình kỹ lưỡng

Một sự kiện tổ chức hội nghị khoa học là một quá trình cần nhiều thời gian đặc biệt ở khâu chuẩn bị kịch bản. Một số lưu ý cho quý công ty trong giai đoạn tổ chức:

• Lên chủ đề, ý tưởng của sự kiện
• Lựa chọn địa điểm diễn ra hội thảo, 
• Tiến hành trang trí phù hợp với nội dung, nên trang trí đơn giản bằng backdrop, hoa tươi, thảm đỏ. băng rôn, đèn điện và bàn ghế ngăn nắp. Tránh trang trí màu sắc sặc sỡ.

• Lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng, ánh sáng, màn chiếu, âm thanh phục vụ cho cuộc hội thảo.
• Chuẩn bị và kiểm duyệt đầy các tài liệu, dụng cụ cần thiết 
• Sắp xếp khu vực dành cho đại biểu: Sắp xếp ghế ngồi ngay ngắn, đặt khăn trải bàn, biển tên, hoa tươi, nước uống,…
• Sắp xếp khu vực dành cho khách tham dự khác 
• Sắp xếp khu vực lễ tân chuẩn bị tài liệu, điểm tâm, nước uống,…cho khách tham dự hội nghị khoa học.
• Phân công bộ phận lễ tân tiếp đón khách và hướng dẫn khách vào hội trường đồng thời phát tài liệu đã chuẩn bị.
• Liên hệ với các cơ quan, phương tiện truyền thông nhằm mục đích truyền thông đưa tin về sự kiện.

Để buổi chương trình hội nghị khoa học thuộc doanh nghiệp diễn ra thành công cần có những kinh nghiệm trong sản xuất và tổ chức. Bởi vậy, doanh nghiệp nên liên hệ với một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như ProMICE để được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất. 

Thông tin liên hệ chi tiết

CÔNG TY TNHH M.I.C.E

Địa chỉ: Số 08 Đường số 11, Phường Tân Kiểng, Quận 7, TP. HCM

VPĐD: 666/10/1 Đường 3/2, phường 14, Quận 10, TP. HCM

Hotline: 0906 508 580

Email: lqbao@promice.vn

Website: promice.vn