Xây dựng hội thảo trực tuyến bắt nhịp xu hướng chuyển đổi số

Xây dựng hội thảo trực tuyến bắt nhịp xu hướng chuyển đổi số

Hội thảo doanh nghiệp hướng là sự kiện nhằm tạo cơ hội gặp gỡ trực tiếp, giao lưu và đối thoại với đối tác, khách hàng và các chuyên gia. Từ đó, giới thiệu về sản phẩm, công nghệ, nâng cao hình ảnh thương hiệu, sản phẩm. Với xu thế cập nhật chuyển đổi số kết nối vạn vật, hội thảo đã được xây dựng theo phương thức trực tuyến kết nối.

Thuận tiện kết nối, xóa tan khoảng cách địa lý

Hội thảo trực tuyến sẽ được xây dựng thành cách phần nội dung để phù hợp hình thức mới. Thường sẽ chia thành 2 phần: Giới thiệu, công bố và phiên tương tác. Tại phần một, diễn giả, nhà sản xuất sẽ giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ, công nghệ, phân tích nội dung theo chủ đề,... Phần 2 sẽ là thời gian giao lưu, trao đổi giữa người tham dự và diễn giả nhằm giải quyết thắc mắc hoặc vấn đề nội dung được đưa ra.

Nhờ cách thức tổ chức trực tuyến, giúp người tham dự có thể kết nối tại bất kỳ địa điểm, giúp tiết kiệm chi phí di chuyển, thời gian, công sức. Đặc biệt, với xu hướng kết nối với các doanh nghiệp liên doanh nước ngoài, chi nhánh cơ sở tại nước ngoài, tổ chức hội thảo trực tuyến càng phổ biến và trở thành mô hình được ưa chuộng.

Nền tảng công nghệ được ứng dụng

Từ xu hướng trực tuyến, hàng loạt phần mềm kết nối ra đời. Không chỉ xuất phát từ nền tảng xã hội như Facebook, Zalo, Instagram,... trên thế giới phát minh khá nhiều nền tảng cung cấp chức năng phù hợp như Webinar tại Zoom, Google Meeting,.. hay doanh nghiệp Việt Nam cũng đã sản xuất ra TranS hỗ trợ. 

Bài toán cho ngành sự kiện

Cũng chính từ xu hướng đó, đơn vị tổ chức sự kiện cũng cần cập nhật công nghệ nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức hội thảo trực tuyến. Các vấn đề được đặt ra như băng thông rộng, kết nối máy chủ đề các thiết bị máy quay, âm thanh, địa điểm tổ chức ghi hình, virtual background,... khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu.

Chỉ tính trong năm 2020, có đến hơn 30.000 hội thảo trực tuyến quy mô doanh nghiệp được tổ chức. Tỷ lệ tổ chức hội thảo trực tuyến vẫn không ngừng tăng lên dù cho covid 19 tại Việt Nam đã được kiểm soát. Do đó, có thể nói, xu hướng này vẫn sẽ được tiếp tục và phát triển trong những năm tiếp theo.