Các bước chuẩn bị tổ chức tập huấn - tọa đàm tại doanh nghiệp

Hội nghị - Hội thảo

Các bước chuẩn bị tổ chức tập huấn - tọa đàm tại doanh nghiệp

Theo lịch thường niên, sự kiện tập huấn - tọa đàm được doanh nghiệp tổ chức vào 2 thời điểm trong năm: từ tháng 03 - 05 hoặc từ tháng 08 - 09. Đây là thời điểm có lượng lớn nhân lực mới gia nhập. Tập huấn - Tọa đàm kết hợp nhằm hướng dẫn nhân viên quy trình làm việc, văn hóa doanh nghiệp, đồng thời tổ chức nâng cao kỹ năng cho nhân sự.

Sự kiện Tập huấn - Tọa đàm được kết hợp từ 2 phần nội dung hoạt động chính gồm Tập huấn nhằm rèn luyện kiến thức, kỹ năng, trách nhiệm, văn hóa cho nhân viên và Tọa đàm do diễn giả (chuyên gia hoặc ban lãnh đạo) cùng trò chuyện, giải đáp thắc mắc cho nhân viên mới.

Vị trí VIP dành cho ban lãnh đạo công ty và diễn giả

Lên kế hoạch tổ chức Tập huấn - Tọa đàm

Kế hoạch tổ chức tập huấn - tọa đàm doanh nghiệp chuyên nghiệp bao gồm các phần nội dung:

Mục đích, mục tiêu cần đạt được của buổi Tập huấn - Tọa đàm.
Nội dung chính của Tọa đàm.
Chương trình, nội dung Tập huấn
Địa điểm, thời gian tổ chức tập huấn - tọa đàm.
Kinh phí dự trù cho chương trình.
Tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Lên danh sách đội ngũ nhân sự tham dự.
Tiến hành tổ chức chương trình Tập huấn - Tọa đàm

Yêu cầu tổ chức chương trình tập huấn - tọa đàm

Theo từng lớp nhân viên: Cấp thực tập sinh - nhân viên chính thức - trường phòng - quản lý, doanh nghiệp sẽ lên nội dung chương trình cho phù hợp. Bởi vậy cần xác định cụ thể và rõ ràng chủ đề của chương trình. Đây chính là cơ sở để xây dựng ý tưởng, nội dung và các kế hoạch khi tổ chức tập huấn - tọa đàm hiệu quả và thành công.

Không khí sôi động, nhiệt tình sau từng nội dung tập huấn

Chuẩn bị tổ chức tập huấn - tọa đàm

Hãy xác định quy mô tập huấn - tọa đàm doanh nghiệp muốn tổ chức (toàn thể nhân viên, từng phòng ban, từng cấp nhân viên,...) và lên kế hoạch về thời gian và địa điểm rõ ràng trước khi tổ chức sự kiện. Nó sẽ hỗ trợ rất lớn cho người tổ chức hội thảo và doanh nghiệp trong việc hoạch định ngân sách và tránh tình trạng lãng phí khi thực hiện. Thời gian tổ chức thường chọn vào cuối tuần.

Địa điểm tổ chức tập huấn - tọa đàm rộng lớn

Với những doanh nghiệp lớn khó khăn trong công tác Tập huấn - Tọa đàm có thể cử đại diện hướng dẫn và phát triển nội dung, các công tác còn lại có thể liên hệ với đơn vị tổ chức ProMICE. Với kinh nghiệm tổ chức tập huấn - tọa đàm doanh nghiệp 8 năm, sự kiện thường niên của công ty chắc chắn sẽ diễn ra thành công, suôn sẻ.

Thông tin liên hệ chi tiết

CÔNG TY TNHH M.I.C.E

Địa chỉ: Số 08 Đường số 11, Phường Tân Kiểng, Quận 7, TP. HCM

VPĐD: 666/10/1 Đường 3/2, phường 14, Quận 10, TP. HCM

Hotline: 0906 508 580

Email: lqbao@promice.vn

Website: promice.vn

NHẬN TƯ VẤN

Miễn phí từ PROMICE

Chúng tôi sẽ nhanh chóng phản hồi những thắc mắc của bạn

Bài viết nên đọc

Xây dựng hội thảo trực tuyến bắt nhịp xu hướng chuyển đổi số

Hội thảo doanh nghiệp hướng là sự kiện nhằm tạo cơ hội gặp gỡ trực tiếp, giao lưu và đối thoại với đối tác, khách hàng và các chuyên gia. Từ đó, giới thiệu về sản phẩm, công nghệ, nâng cao hình ảnh thương hiệu, sản phẩm. Với xu thế cập nhật chuyển đổi số kết nối vạn vật, hội thảo đã được xây dựng theo phương thức trực tuyến kết nối.

Xu hướng tổ chức Liveshow trực tuyến và áp lực đặt lên ngành sự kiện

Năm 2020 với biến động về đại dịch covid 19 đã đặt ra bài toán cho toàn ngành kinh tế, sản xuất, giao thương,... m nhạc giải trí cũng bởi đó mà có những dịch chuyển sao cho phù hợp với tình hình. Điểm hình là cách thức tổ chức liveshow trực tuyến đã và đang tạo nên xu hướng cũng như đặt áp lực lên đơn vị tổ chức sự kiện.

Khen thưởng

Phân biệt những dịp đặc biệt cần tổ chức tiệc chào mừng cho doanh nghiệp

Khái niệm “Tiệc chào mừng” còn khá xa lạ tại Việt Nam, nhất là với những doanh nghiệp vừa, nhỏ và siêu nhỏ. Sự kiện chào mừng doanh nghiệp đều được rút gọn hoặc không tổ chức. Tuy nhiên với những doanh nghiệp, tập đoàn lớn, ưu tiên mức độ truyền thông thương hiệu nội bộ và bên ngoài, tiệc chào mừng doanh nghiệp chắc chắn không thể thiếu trong danh sách sự kiện thường niên của công ty. Sau đây ProMICE sẽ chỉ ra những tiệc chào mừng quan trọng cần có.

Hội nghị - Hội thảo

Sự kiện họp chuyên môn nội bộ đẩy mạnh chất lượng nhân sự trong doanh nghiệp

Đào tạo nhân sự, phát triển nhân sự là một trong những tiền đề quan trọng tạo nên thành công của một doanh nghiệp. Bởi vậy, sự kiện chuyên môn nội bộ nhằm đào tạo kỹ năng, kiến thức và trách nhiệm luôn được đề cao tổ chức chuyên nghiệp, hỗ trợ hoạt động truyền thông nội bộ. Tuy vậy, liệu chương trình họp chuyên môn nội bộ có thực sự hiệu quả? Hãy theo ProMICE khám quá những quy trình đã và đang được học tập hiện nay.

HỘI HỌP (Meeting)

Sự kiện hội họp công ty tập hợp các đối tượng tham dự gồm hội đồng quản trị, tổng giám đốc, phòng giám đốc, giám đốc ban ngành, trưởng phòng, phó phòng thuộc các ban ngành. Thông qua cuộc họp để đưa ra quyết định, phân công nhiệm vụ từng ban ngành, chỉ đạo triển khai, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Sự kiện thường được tổ chức định kỳ theo quý yêu cầu tính chỉn chu, chuyên nghiệp.

HỘI NGHỊ - HỘI THẢO (Convention)

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện sự kiện Hội thảo - Convention chuyên môn thành công, ProMICE phân loại sự kiện hội thảo thành các sự kiện: Hội thảo chuyên ngành, tập huấn - tọa đàm, hội nghị khoa học, hội nghị tổng kết năm, hội nghị khách hàng,...

Khen thưởng / Hội họp

3 thách thức lớn nhất của ngành tổ chức sự kiện trong thời đại mới

Cùng với sự phát triển vượt bậc của các hoạt động giải trí truyền thông, ngành tổ chức sự kiện trong nhiều năm gần đây đang trở nên vô cùng “hot”. Thế nhưng, khi mà các sự kiện ngày càng được tổ chức liên tục với mật độ dày đặc, thì ngành lại càng phải đối mặt với nhiều thách thức. Vậy những thách thức đó là gì?