Sự kiện nội bộ nổi bật trong năm - Họp tổng kết cuối tháng - cuối năm

Họp tổng kết cuối tháng - cuối năm là một trong những sự kiện nội bộ được chú trọng. Không chỉ bởi nội dung bao quát quá trình hoạt động mà còn được đánh giá từ mức độ chuyên nghiệp trong khâu chuẩn bị, setup và xây dựng kế hoạch tổ chức. Hãy cùng ProMICE lý giải các bước thực hiện chương trình tổng kết doanh nghiệp nội bộ trong năm.

Sự giống và khác nhau giữa chương trình nội bộ và bên ngoài

Đầu tiên phải kể đến đối tượng tham dự, sự kiện nội bộ dành cho những người thuộc hệ thống, chi nhánh và được cấp quyền tại doanh nghiệp. Sự kiện bên ngoài thường sẽ hướng đến đối tượng là khách hàng hoặc đối tác của công ty. Từ người tham gia sự kiện khác nhau, mục đích tổ chức cũng có sự khác biệt.Sự kiện nội bộ như họp tổng kết cuối tháng - cuối năm nhằm hoạch định kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo, đánh giá hiệu năng trong thời gian vừa qua. Ngoài ra sẽ có chức năng truyền thông nội bộ vị thế, sứ mệnh của công ty. Sự kiện bên ngoài nhằm truyền thông cho sản phẩm, cho công ty, khẳng định chất lượng của sản phẩm, năng lực của doanh nghiệp, từ đó thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm, đối tác hợp tác với công ty.

Không gian trang trọng với sự có mặt của ban lãnh đạo

Thực hiện sự kiện tổng kết cuối tháng - cuối năm

Từ sự giống và khác nhau ấy, doanh nghiệp cũng cần lưu tâm quy trình thực hiện chương trình tổng kết doanh nghiệp nhằm mang đến sự kiện nội bộ chất lượng tốt nhất.

Lên kế hoạch nội dung chi tiết: Yêu cầu đơn vị tổ chức lên chủ đề xuyên suốt sự kiện. Từ đó, vạch ra các phần nội dung cụ thể trong chương trình.
Lập danh sách khách mời: Danh sách khách mời có thể tham khảo từ phòng nhân sự, bên cạnh đó, đơn vị tổ chức cũng cần chủ động cập nhật danh sách mới, tránh trường hợp bỏ sót, nhầm lẫn chức danh.
Gửi thư mời và xác nhận tham dự: Họp tổng kết cuối tháng - cuối năm thường là sự kiện thường niên quan trọng. Bởi vậy, đơn vị tổ chức cần xác nhận thư mời đã được gửi đến tay khách mời trước ít nhất một tuần. Bên cạnh đó, cần chủ động xác nhận tham dự, cập nhật thay đổi trong danh sách.
Setup sự kiện chuyên nghiệp: Một sự kiện thành công cần có sự phối hợp từ các yếu tố âm thanh - ánh sáng - vị trí - nội dung - dụng cụ chuẩn bị hoàn chỉnh. Đặc biệt, nhân sự chuyên nghiệp có phương án dự trù trước các tình huống phát sinh.
Kiểm tra và duyệt trước sự kiện: Yêu cần đơn vị tổ chức cần tập dược chương trình tổng kết doanh nghiệp trước giờ G nhằm đảm bảo quy trình vận hành trơn tru nhất.

Khách mời tham dự chủ yếu là ban lãnh đạo doanh nghiệp và nhân viên nội bộ

Doanh nghiệp hãy liên hệ với ProMICE theo chi tiết thông tin bên dưới để được hỗ trợ sự kiện họp tổng kết cuối tháng - cuối năm với mức giá tiết kiệm, chất lượng hoàn hảo, kinh nghiệm phong phú.

Thông tin liên hệ chi tiết

CÔNG TY TNHH M.I.C.E

Địa chỉ: Số 08 Đường số 11, Phường Tân Kiểng, Quận 7, TP. HCM

VPĐD: 666/10/1 Đường 3/2, phường 14, Quận 10, TP. HCM

Hotline: 0906 508 580

Email: lqbao@promice.vn

Website: promice.vn

NHẬN TƯ VẤN

Miễn phí từ PROMICE

Chúng tôi sẽ nhanh chóng phản hồi những thắc mắc của bạn

Bài viết nên đọc

Hội nghị - Hội thảo

Sự kiện họp chuyên môn nội bộ đẩy mạnh chất lượng nhân sự trong doanh nghiệp

Đào tạo nhân sự, phát triển nhân sự là một trong những tiền đề quan trọng tạo nên thành công của một doanh nghiệp. Bởi vậy, sự kiện chuyên môn nội bộ nhằm đào tạo kỹ năng, kiến thức và trách nhiệm luôn được đề cao tổ chức chuyên nghiệp, hỗ trợ hoạt động truyền thông nội bộ. Tuy vậy, liệu chương trình họp chuyên môn nội bộ có thực sự hiệu quả? Hãy theo ProMICE khám quá những quy trình đã và đang được học tập hiện nay.

Hội nghị - Hội thảo

5 lưu ý khi tổ chức họp thường kỳ lãnh đạo chuyên nghiệp doanh nghiệp cần biết

Họp thường kỳ lãnh đạo là sự kiện được tổ chức thường niên của công ty, thường sẽ được tổ chức theo từng quý hoạch định kỳ theo quy định của doanh nghiệp. Sự kiện mang tầm quan trọng đối với doanh nghiệp, nên thường đội ngũ nhân sự sẽ chủ động thuê ngoài các bên cung cấp dịch vụ tổ chức chương trình họp thường kỳ lãnh đạo chuyên nghiệp. Sau đây là 5 lưu ý, ProMiCE gợi ý cho bạn để kiểm soát chất lượng sự kiện hoàn thiện hơn.

Hội nghị - Hội thảo

Setup sự kiện họp ban ngành công ty chuyên nghiệp doanh nghiệp cần biết

Sự kiện họp ban ngành công ty mang tầm quan trọng đối với nội bộ cũng như khẳng định giá trị lãnh đạo của doanh nghiệp. Một chương trình họp ban ngành thường được tổ chức định kỳ theo quý, hoặc ngoài dự tính nhằm đưa ra những quyết định cho hướng đi, tầm nhìn thời gian dài hạn của doanh nghiệp. Bởi vậy, họp ban ngành công ty cần được thiết kế tổ chức chỉnh chu, chuyên nghiệp.

HỘI HỌP (Meeting)

Sự kiện hội họp công ty tập hợp các đối tượng tham dự gồm hội đồng quản trị, tổng giám đốc, phòng giám đốc, giám đốc ban ngành, trưởng phòng, phó phòng thuộc các ban ngành. Thông qua cuộc họp để đưa ra quyết định, phân công nhiệm vụ từng ban ngành, chỉ đạo triển khai, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Sự kiện thường được tổ chức định kỳ theo quý yêu cầu tính chỉn chu, chuyên nghiệp.

SỰ KIỆN VINH DANH- KHEN THƯỞNG (Incentive)

Hàng năm, các công ty và doanh nghiệp thường tổ chức những sự kiện vinh danh khen thưởng nhằm thể hiện sự tri ân cho các cá nhân hoặc tập thể không chỉ dành cho nội bộ, mà còn cho đối tác, khách hàng.

Khen thưởng / Hội họp

Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nên đầu tư mạnh cho Tổ chức Sự kiện?

Các sự kiện thường niên, sự kiện đặc biệt vốn được các công ty, tập đoàn lớn rất quan tâm. Thế nhưng, với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc mạnh tay đầu tư cho các sự kiện của công ty liệu có nên hay không? Bên cạnh đó, sau mỗi sự kiện được tổ chức, các công ty quy mô nhỏ có nhận được thêm lợi ích gì, hay chỉ tốn kém chi phí? Tất cả sẽ được bóc tách trong bài viết dưới đây.