Sự kiện nội bộ nổi bật trong năm - Họp tổng kết cuối tháng - cuối năm

Họp tổng kết cuối tháng - cuối năm là một trong những sự kiện nội bộ được chú trọng. Không chỉ bởi nội dung bao quát quá trình hoạt động mà còn được đánh giá từ mức độ chuyên nghiệp trong khâu chuẩn bị, setup và xây dựng kế hoạch tổ chức. Hãy cùng ProMICE lý giải các bước thực hiện chương trình tổng kết doanh nghiệp nội bộ trong năm.

Sự giống và khác nhau giữa chương trình nội bộ và bên ngoài

Đầu tiên phải kể đến đối tượng tham dự, sự kiện nội bộ dành cho những người thuộc hệ thống, chi nhánh và được cấp quyền tại doanh nghiệp. Sự kiện bên ngoài thường sẽ hướng đến đối tượng là khách hàng hoặc đối tác của công ty. Từ người tham gia sự kiện khác nhau, mục đích tổ chức cũng có sự khác biệt.Sự kiện nội bộ như họp tổng kết cuối tháng - cuối năm nhằm hoạch định kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo, đánh giá hiệu năng trong thời gian vừa qua. Ngoài ra sẽ có chức năng truyền thông nội bộ vị thế, sứ mệnh của công ty. Sự kiện bên ngoài nhằm truyền thông cho sản phẩm, cho công ty, khẳng định chất lượng của sản phẩm, năng lực của doanh nghiệp, từ đó thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm, đối tác hợp tác với công ty.

Thực hiện sự kiện tổng kết cuối tháng - cuối năm

Từ sự giống và khác nhau ấy, doanh nghiệp cũng cần lưu tâm quy trình thực hiện chương trình tổng kết doanh nghiệp nhằm mang đến sự kiện nội bộ chất lượng tốt nhất.

• Lên kế hoạch nội dung chi tiết: Yêu cầu đơn vị tổ chức lên chủ đề xuyên suốt sự kiện. Từ đó, vạch ra các phần nội dung cụ thể trong chương trình.
• Lập danh sách khách mời: Danh sách khách mời có thể tham khảo từ phòng nhân sự, bên cạnh đó, đơn vị tổ chức cũng cần chủ động cập nhật danh sách mới, tránh trường hợp bỏ sót, nhầm lẫn chức danh.
• Gửi thư mời và xác nhận tham dự: Họp tổng kết cuối tháng - cuối năm thường là sự kiện thường niên quan trọng. Bởi vậy, đơn vị tổ chức cần xác nhận thư mời đã được gửi đến tay khách mời trước ít nhất một tuần. Bên cạnh đó, cần chủ động xác nhận tham dự, cập nhật thay đổi trong danh sách.
• Setup sự kiện chuyên nghiệp: Một sự kiện thành công cần có sự phối hợp từ các yếu tố âm thanh - ánh sáng - vị trí - nội dung - dụng cụ chuẩn bị hoàn chỉnh. Đặc biệt, nhân sự chuyên nghiệp có phương án dự trù trước các tình huống phát sinh.
• Kiểm tra và duyệt trước sự kiện: Yêu cần đơn vị tổ chức cần tập dược chương trình tổng kết doanh nghiệp trước giờ G nhằm đảm bảo quy trình vận hành trơn tru nhất.

Doanh nghiệp hãy liên hệ với ProMICE theo chi tiết thông tin bên dưới để được hỗ trợ sự kiện họp tổng kết cuối tháng - cuối năm với mức giá tiết kiệm, chất lượng hoàn hảo, kinh nghiệm phong phú. 

Thông tin liên hệ chi tiết

CÔNG TY TNHH M.I.C.E

Địa chỉ: Số 08 Đường số 11, Phường Tân Kiểng, Quận 7, TP. HCM

VPĐD: 666/10/1 Đường 3/2, phường 14, Quận 10, TP. HCM

Hotline: 0906 508 580

Email: lqbao@promice.vn

Website: promice.vn