Setup sự kiện họp ban ngành công ty chuyên nghiệp doanh nghiệp cần biết

Setup sự kiện họp ban ngành công ty chuyên nghiệp doanh nghiệp cần biết

Sự kiện họp ban ngành công ty mang tầm quan trọng đối với nội bộ cũng như khẳng định giá trị lãnh đạo của doanh nghiệp. Một chương trình họp ban ngành thường được tổ chức định kỳ theo quý, hoặc ngoài dự tính nhằm đưa ra những quyết định cho hướng đi, tầm nhìn thời gian dài hạn của doanh nghiệp. Bởi vậy, họp ban ngành công ty cần được thiết kế tổ chức chỉnh chu, chuyên nghiệp. 

Tính chất sự kiện họp ban ngành công ty

Đối tượng tham gia hoạt động bao gồm hội đồng quản trị, tổng giám đốc, phòng giám đốc, giám đốc ban ngành. Thông qua sự kiện họp ban ngành đưa ra quyết định, phân công nhiệm vụ từng ban ngành, chỉ đạo thực hiện triển khai, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Chương trình họp ban ngành công ty yêu cầu cần được tổ chức chuyên nghiệp dưới cấp độ thực thi, sự kiện trang trọng, đơn giản, tuy nhiên yêu cầu đơn vị tổ chức phối hợp cần đề cao và thực hiện nghiêm túc chế độ, trách nhiệm trong phân công và xử lý công việc. 

Quy trình tổ chức họp ban ngành công ty

Xây dựng kế hoạch tổ chức các cuộc họp ban ngành công ty cần căn cứ chương trình công tác hàng năm, hàng quý. Từ đó, phân công trách nhiệm các Phòng chức năng, đơn vị trực thuộc chuẩn bị nội dung, địa điểm và các vấn đề khác liên quan đến công tác tổ chức cuộc họp. Hoặc có thể liên hệ với các doanh nghiệp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhằm tiết kiệm chi phí, tối ưu mức độ hoàn thiện của dịch vụ.

Giấy mời họp ban ngành công ty

Giấy mời họp cần ghi rõ nội dung: Người triệu tập và chủ trì, thành phần tham dự, người được mời tham dự, nội dung cuộc họp, thời gian, địa điểm cùng yêu cầu đối với người tham dự.Đơn vị tổ chức cần gửi giấy mời họp trước ngày tổ chức ít nhất là 05 ngày làm việc, kèm tài liệu, văn bản nội dung và những gợi ý liên quan đến nội dung cuộc họp.

Setup phòng họp chuyên nghiệp

Tùy theo mẫu setup phòng họp sẽ mang đến những giá trị khác nhau, phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng, thành phần, nội dung, chiều dài của sự kiện. Có khá nhiều cách sắp xếp phòng họp như: kiểu hollow, kiểu lớp học, kiểu nhà hát, kiểu bàn tròn, kiểu workshop,... Sự kiện họp ban ngành công ty doanh nghiệp nên set up phòng họp theo kiểu chữ U hoặc kiểu Conference. 2 cách sắp xếp được ưa chuộng nhờ thiết kế đặc trưng cho hội họp giúp phát huy yếu tố xây dựng và trang trọng cho sự kiện.Để sự kiện họp ban ngành công ty được triển khai chuyên nghiệp và hiệu quả, hãy liên hệ với ProMICE - đơn vị có 8 năm kinh nghiệm với hơn 500 sự kiện được tổ chức để được hỗ trợ tốt nhất! 

Thông tin liên hệ chi tiết

CÔNG TY TNHH M.I.C.E

Địa chỉ: Số 08 Đường số 11, Phường Tân Kiểng, Quận 7, TP. HCM

VPĐD: 666/10/1 Đường 3/2, phường 14, Quận 10, TP. HCM

Hotline: 0906 508 580

Email: lqbao@promice.vn

Website: promice.vn