Setup sự kiện họp ban ngành công ty chuyên nghiệp doanh nghiệp cần biết

Sự kiện họp ban ngành công ty mang tầm quan trọng đối với nội bộ cũng như khẳng định giá trị lãnh đạo của doanh nghiệp. Một chương trình họp ban ngành thường được tổ chức định kỳ theo quý, hoặc ngoài dự tính nhằm đưa ra những quyết định cho hướng đi, tầm nhìn thời gian dài hạn của doanh nghiệp. Bởi vậy, họp ban ngành công ty cần được thiết kế tổ chức chỉnh chu, chuyên nghiệp.

Tính chất sự kiện họp ban ngành công ty

Đối tượng tham gia hoạt động bao gồm hội đồng quản trị, tổng giám đốc, phòng giám đốc, giám đốc ban ngành. Thông qua sự kiện họp ban ngành đưa ra quyết định, phân công nhiệm vụ từng ban ngành, chỉ đạo thực hiện triển khai, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Chương trình họp ban ngành công ty yêu cầu cần được tổ chức chuyên nghiệp dưới cấp độ thực thi, sự kiện trang trọng, đơn giản, tuy nhiên yêu cầu đơn vị tổ chức phối hợp cần đề cao và thực hiện nghiêm túc chế độ, trách nhiệm trong phân công và xử lý công việc.

Sự kiện họp ban ngành công ty yêu cầu sự trang trọng. lịch sự và đầm ấm

Quy trình tổ chức họp ban ngành công ty

Xây dựng kế hoạch tổ chức các cuộc họp ban ngành công ty cần căn cứ chương trình công tác hàng năm, hàng quý. Từ đó, phân công trách nhiệm các Phòng chức năng, đơn vị trực thuộc chuẩn bị nội dung, địa điểm và các vấn đề khác liên quan đến công tác tổ chức cuộc họp. Hoặc có thể liên hệ với các doanh nghiệp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhằm tiết kiệm chi phí, tối ưu mức độ hoàn thiện của dịch vụ.

Giấy mời họp ban ngành công ty

Giấy mời họp cần ghi rõ nội dung: Người triệu tập và chủ trì, thành phần tham dự, người được mời tham dự, nội dung cuộc họp, thời gian, địa điểm cùng yêu cầu đối với người tham dự.Đơn vị tổ chức cần gửi giấy mời họp trước ngày tổ chức ít nhất là 05 ngày làm việc, kèm tài liệu, văn bản nội dung và những gợi ý liên quan đến nội dung cuộc họp.

Phòng hợp ban ngành sự kiện rộng rãi, đầy đủ thiết bị

Setup phòng họp chuyên nghiệp

Tùy theo mẫu setup phòng họp sẽ mang đến những giá trị khác nhau, phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng, thành phần, nội dung, chiều dài của sự kiện. Có khá nhiều cách sắp xếp phòng họp như: kiểu hollow, kiểu lớp học, kiểu nhà hát, kiểu bàn tròn, kiểu workshop,... Sự kiện họp ban ngành công ty doanh nghiệp nên set up phòng họp theo kiểu chữ U hoặc kiểu Conference. 2 cách sắp xếp được ưa chuộng nhờ thiết kế đặc trưng cho hội họp giúp phát huy yếu tố xây dựng và trang trọng cho sự kiện.Để sự kiện họp ban ngành công ty được triển khai chuyên nghiệp và hiệu quả, hãy liên hệ với ProMICE - đơn vị có 8 năm kinh nghiệm với hơn 500 sự kiện được tổ chức để được hỗ trợ tốt nhất!

Thông tin liên hệ chi tiết

CÔNG TY TNHH M.I.C.E

Địa chỉ: Số 08 Đường số 11, Phường Tân Kiểng, Quận 7, TP. HCM

VPĐD: 666/10/1 Đường 3/2, phường 14, Quận 10, TP. HCM

Hotline: 0906 508 580

Email: lqbao@promice.vn

Website: promice.vn

NHẬN TƯ VẤN

Miễn phí từ PROMICE

Chúng tôi sẽ nhanh chóng phản hồi những thắc mắc của bạn

Bài viết nên đọc

Team Building

NÊN LỰA CHỌN THỜI GIAN TEAMBUILDING VÀO THÁNG NÀO TRONG NĂM?

Thời gian tổ chức teambuilding là một trong những yếu tố quan trọng quyết định tạo nên thành công của sự kiện. Căn cứ vào đặc điểm thời tiết, địa hình, khí hậu theo dòng thời gian, đơn vị tổ chức sự kiện teambuilding sẽ xây dựng được ý tưởng và cách thức tổ chức phù hợp. Đây cũng là yếu tố cấu thành chi phí cho một chương trình. Tham khảo bài viết dưới đây để lựa chọn thời gian teambuilding hợp lý nhé!

HỘI HỌP (Meeting)

Sự kiện hội họp công ty tập hợp các đối tượng tham dự gồm hội đồng quản trị, tổng giám đốc, phòng giám đốc, giám đốc ban ngành, trưởng phòng, phó phòng thuộc các ban ngành. Thông qua cuộc họp để đưa ra quyết định, phân công nhiệm vụ từng ban ngành, chỉ đạo triển khai, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Sự kiện thường được tổ chức định kỳ theo quý yêu cầu tính chỉn chu, chuyên nghiệp.

SỰ KIỆN VINH DANH- KHEN THƯỞNG (Incentive)

Hàng năm, các công ty và doanh nghiệp thường tổ chức những sự kiện vinh danh khen thưởng nhằm thể hiện sự tri ân cho các cá nhân hoặc tập thể không chỉ dành cho nội bộ, mà còn cho đối tác, khách hàng.

Khen thưởng / Hội họp

Có nên tổ chức Tea break cho một sự kiện hội thảo?

Teabreak được dịch sang tiếng Việt là tiệc trà, hay còn gọi là tiệc trà giữa giờ nghỉ giải lao. Teabreak đóng vai trò giúp người tham gia có thời gian giải lao, nạp năng lượng đồng thời cũng là để ban tổ chức chuyển đổi nội dung, sân khấu,... Do đó, trong các sự kiện, đặc biệt là hội thảo, hội nghị kéo dài 3 tiếng trở lên, teabreak được coi là một phần không thể thiếu.

Team Building

6 bước xây dựng kế hoạch tổ chức Teambuilding chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Teambuilding được coi là một sự kiện thường niên của doanh nghiệp, là một hình thức du lịch kết hợp vui chơi, giải trí, kết nối tình đồng nghiệp. Tuy nhiên để đạt được hiệu quả tốt nhất - một sự kiện Teambuilding hiệu quả, bổ ích, công tác tổ chức teambuilding cần một quy trình hoàn chỉnh, khoa học.