6 bước xây dựng kế hoạch tổ chức Teambuilding chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

6 bước xây dựng kế hoạch tổ chức Teambuilding chuyên nghiệp  cho doanh nghiệp

Teambuilding được coi là một sự kiện thường niên của doanh nghiệp, là một hình thức du lịch kết hợp vui chơi, giải trí, kết nối tình đồng nghiệp. Tuy nhiên để đạt được hiệu quả tốt nhất - một sự kiện Teambuilding hiệu quả, bổ ích, công tác tổ chức teambuilding cần một quy trình hoàn chỉnh, khoa học. 6 bước xây dựng kế hoạch dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp có được kế hoạch đúng hướng nhất!

Xác định mục tiêu sự kiện đặt ra của lãnh đạo và tâm lý thành viên

Bất cứ hành động, sự việc, công việc đều bắt nguồn từ mục đích, mục tiêu. Bởi vậy, để đo lường hiệu quả cũng như xác định phương hướng cho sự kiện teambuilding, yếu tố cần thiết đầu tiên là xác định mục tiêu cho chương trình. Mục tiêu có thể dựa trên ý kiến từ lãnh đạo (thu hút khách hàng, vui chơi cho nhân viên, kết nối đối tác,...). Hoặc có thể đến từ tâm lý thành viên, họ yêu thích vui chơi, nghỉ dưỡng hay nhận quà trong tổ chức teambuilding. Từ đó, hạn chế tình trạng người chơi thay vì vui vẻ tích cực tham gia, lại thực hiện miễn cưỡng.

Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp

Tùy thuộc vào mức độ phù hợp và các điều kiện của công ty, ProMICE cung cấp địa điểm tổ chức teambuilding phù hợp, ngoài trời (outdoor), trong nhà/khuôn viên (indoor), ngắn ngày, dài ngày,.... lên list địa điểm. Tiếp đến là khảo sát địa điểm trực tiếp nhằm lên layout phối hợp kịch bản chương trình.

Xây dựng kịch bản hoạt động sự kiện teambuilding

Một sự kiện teambuilding sẽ được lên concept chủ đề riêng dựa theo tính phù hợp và bám sát mục tiêu lãnh đạo đề ra. Từ đó đội ngũ tổ chức phát triển nội dung, trò chơi, cách trang trí, hóa trang,... theo chủ đề, thể hiện dưới dạng nội dung, hình ảnh minh họa, slogan, thể hiện được tinh thần, thông điệp và sứ mệnh của doanh nghiệp.

Dự trù kinh phí và phương án dự phòng rủi ro

Đơn vị tổ chức teambuilding chuyên nghiệp có khả năng bao quát mọi trường hợp có thể xảy ra. Có thể kể đến như thời tiết xấu, bộ phận âm thanh có vấn đề, địa hình  không cho phép,.... sẽ có phương pháp dự phòng phù hợp. Bên cạnh đó, cần dự trù kinh phí lên hạn mức chi phù hợp cho từng hoạt động, giúp kiểm soát chi phí tối ưu nhất, tiết kiệm nhất.

Chuẩn bị, lắp đặt và thực hiện

Băng rôn, khẩu hiệu, cờ phướn, loa kéo, cờ hoa,... là những vật dụng không thể thiếu trong trò chơi teambuilding, đơn vị tổ chức cần chuẩn bị đầu đủ, kiểm tra số lượng kỹ lưỡng. Sau đó, phần setup sân khấu, backdrop checkin, địa điểm vui chơi, phần quà,... được phân công tổ chức song song nhằm đem đến quá trình thực thi hiệu quả. 

Thu thập nhận xét và đánh giá sau chương trình

Một bước không thể thiếu sau sự kiện teambuilding sau chương trình chính là xin ý kiến, đóng góp của người tham gia, đội ngũ chạy sự kiện, ban lãnh đạo doanh nghiệp. Từ đó, tổng hợp điểm mạnh, yếu làm tiền đề cải thiện trong những lần tiếp theo.Trên đây là quy trình 6 bước tổ chức teambuilding ProMICE đã và đang thực hiện nhằm đem đến quy trình làm việc chuyên nghiệp mang hiệu quả đến doanh nghiệp, sự hài lòng cho khách hàng. 

Liên hệ tổ chức sự kiện, theo thông tin dưới đây: 

CÔNG TY TNHH M.I.C.E

Địa chỉ: Số 08 Đường số 11, Phường Tân Kiểng, Quận 7, TP. HCM

VPĐD: 666/10/1 Đường 3/2, phường 14, Quận 10, TP. HCM

Hotline: 0906 508 580

Email: lqbao@promice.vn

Website: promice.vn