NHÌN LẠI CÁC XU HƯỚNG SỰ KIỆN NỔI BẬT NĂM 2023

Năm 2023 đánh dấu một năm chuyển mình và nhiều thay đổi. Từ kinh tế đến tất cả các lĩnh vực khác như giáo dục, chính trị, văn hóa,... từ tích cực đến cả những điều tiêu cực. Song nếu nhìn vào những điều mới mẻ trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng ta sẽ thấy được những thay đổi về xu hướng sự kiện được tổ chức phổ biến trong năm 2023 này.

Cùng PROMICE tổng hợp lại các xu hướng sự kiện phổ biến trong năm 2023 trong bài viết này nhé!

TẬP TRUNG VÀO TRẢI NGHIỆM CHO KHÁCH MỜI

Khách mời chính là cốt lõi của mỗi sự kiện, cho dù là quy mô sự kiện như thế nào dù lớn hay nhỏ. Có thể so sánh đích đến thành công của mỗi sự kiện bằng sự hài lòng về trải nghiệm của khách tham gia vào sự kiện. 

Nội dung sự kiện cho xu hướng này quan tâm rất lớn đến cảm xúc hóa của từng cá nhân, hay nói dễ hiểu hơn là phải làm sao để từng cá nhân khách tham gia họ phải đạt được giá trị về cảm xúc tốt nhất. 

ĐẦU TƯ VÀO CÔNG NGHỆ HIỆN ĐẠI

Xu hướng công nghệ đang dần tiến hóa lên 5.0, trí tuệ nhân tạo AI đang đang dần phát triển mạnh mẽ vào đời sống, không chỉ dừng lại ở lĩnh vực khoa học. Các đơn vị tổ chức hay các “Client ruột” đã bước đầu tập trung và áp dụng công nghệ vào các kế hoạch sự kiện rộng rãi hơn.

Từ việc áp dụng các công nghệ hiện đại vào các mô hình sự kiện, các hình thức tổ chức cũng sẽ tiện lợi và dễ dàng hơn. Việc mua vé sự kiện (nếu có) trực tiếp và thanh toán trực tuyến rút ngắn thời gian cho khách mời và người tham dự nhiều hơn so với những năm trước đây. Hay là các chiến dịch để giúp khuếch tán sự kiện mang về độ “viral” trở nên nhanh chóng hơn và lan rộng hơn khi áp dụng các công nghệ hiện đại và hệ thống mạng xã hội như một công cụ….

Một ví dụ điển hình khác cho sự chuyển mình về công nghệ trong tổ chức sự kiện chính là sự đầu tư khá “khủng” về các trang thiết bị, âm thanh, màn hình LED, thiết kế sáng tạo kết hợp trong các sự kiện của các nhà đầu tư và các doanh nghiệp.

XU HƯỚNG SỰ KIỆN TỔ CHỨC THEO CHỦ ĐỀ

Chính vì xu hướng tăng trải nghiệm cho khách tham gia sự kiện/ khách mời đã được nhắc ở phần đầu bài viết, nên các chủ đề cho các sự kiện khi được tổ chức cũng đang dần được các đơn vị tổ chức và doanh nghiệp quan tâm tâm hơn. 

Chủ đề của sự kiện đóng vai trò như kim chỉ nam cho sự thành công của từng sự kiện. Mỗi sự kiện sẽ có mỗi câu chuyện, mỗi khoảnh khắc sẽ đều có giá trị. Chính vì vậy, việc xác định chủ đề, câu chuyện phải được thực hiện từ đầu cho các nhà đơn vị tổ chức/ nhà lập kế hoạch sự kiện.

Có thể dễ dàng nhận thấy, thời gian gần đây các mô hình sự kiện mang tính chất hội nghị đang được thường biến và thay đổi nhiều hơn. Các sự kiện mang tính chủ đề cao như: Gala, Teambuilding, ASP, QSP,... đang dần chiếm ưu thế và phổ biến hơn. Sự kiện theo chủ đề sẽ giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn tốt hơn, tối ưu hơn, và thúc đẩy tính sáng tạo cho người tham dự nhiều hơn.

TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐI CÙNG PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG MÔI TRƯỜNG VÀ XÃ HỘI

Từ những năm gần đây, vấn đề môi trường là vấn đề luôn được xã hội quan tâm lớn nhất và đặt lên hàng đầu. Điều này đồng nghĩa cũng đóng vai trò cho việc kế hoạch tổ chức của các đơn vị/ doanh nghiệp đầu tư sự kiện. Đứng giữa các lựa chọn sẽ phải cân nhắc nhiều hơn cho các quy trình thực hiện hay vật liệu thi công mang tính bền vững hơn, thân thiện với môi trường hơn, có thể tái sử dụng được nhiều lần thay cho những chất liệu gây tổn hại cho môi trường.

Câu chuyện về bảo vệ môi trường chính là mục đích của toàn xã hội nói chung, không riêng ngành tổ chức sự kiện. Đây chính là sứ mệnh của toàn xã hội. Nên chính bản thân PROMICE cũng phải phát huy mạnh mẽ xu hướng này, cho cả xu hướng sự kiện của những năm tiếp theo, mà không phải chỉ mỗi 2023. 

Trên đây là những xu hướng sự kiện phổ biến trong năm 2023 được tổng hợp lại. Hy vọng bài viết này sẽ có thể cung cấp thông tin bổ ích cho việc lên kế hoạch và phát triển nội dung cho các sự kiện của bạn. 

Và nếu cần hỗ trợ về tổ chức sự kiện, bạn có thể liên hệ ngay cho PROMICE - CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP HƠN 10 NĂM KINH NGHIỆM:

Địa chỉ: Số 08 Đường số 11, Phường Tân Kiểng, Quận 7, TP. HCM

VPĐD: 666/10/1 Đường 3/2, phường 14, Quận 10, TP. HCM

Hotline: 0906 508 580

Email: lqbao@promice.vn

Nguồn: Promice News

Tham khảo thêm:

>> CÁC HOẠT ĐỘNG CẦN CÓ KHI TỔ CHỨC LỄ RA MẮT SẢN PHẨM CHO DOANH NGHIỆP CHUYÊN NGHIỆP

>> TỔ CHỨC LỄ RA MẮT SẢN PHẨM PHÙ HỢP VỚI TỪNG NHÓM/ NGÀNH HÀNG