Phân loại các hình thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm phù hợp với ngành hàng

Phân loại các hình thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm phù hợp với ngành hàng

Chương trình ra mắt sản phẩm có vai trò quan trọng, đóng góp vào tiếng vang lần đầu chào thị trường của sản phẩm. Bởi vậy, để hoạt động ra mắt thành công hiệu quả, cách thức tổ chức, chủ đề sự kiện cần phù hợp với sản phẩm, ngành hàng đặc trưng. Dưới đây, ProMICE sẽ phân loại cho quý doanh nghiệp 4 hình thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm phổ biến nhất hiện nay. 

Họp báo ra mắt sản phẩm

Trên các phương tiện hoặc truyền thông đại chúng (bao gồm TV, báo đài, báo chí, tạp chí, mạng xã hội,....) khách hàng thường sẽ bắt gặp hình thức đưa tin về sự ra mắt sản phẩm mới của các thương hiệu. Hình thức này sẽ cần có sự đồng ý của Sở Thông tin & Truyền thông, doanh nghiệp sẽ cung cấp thông tin về sản phẩm mới, bao gồm công dụng, thành phần, quá trình nghiên cứu,.... Đây sẽ trở thành tư liệu của báo chí, đưa tin về sản phẩm thông qua phương tiện truyền thông đại chúng.

Ý tưởng tổ chức buổi lễ ra mắt sản phẩm dưới hình thức họp giúp thông báo rộng rãi đến khách hàng sự có mặt của sản phẩm trên thị trường, khẳng định vị thế của sản phẩm. Đồng thời, đây cũng là hình thức tạo sự tin tưởng, thu hút sự quan tâm của đối tượng khách hàng mục tiêu và khẳng định tiềm năng của sản phẩm.

Buổi sự kiện Event (hội thảo, hội nghị, tọa đàm,...)

Hình thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm theo buổi sự kiện hội thảo, hội nghị, tọa đàm,.... phù hợp với các sản phẩm đặc trưng theo ngành gắn liền với công nghệ, công thức, sáng tạo, sáng chế. Có thể kể đến các sản phẩm ngành dược, khoa học - kỹ thuật, sách,...

Để tổ chức event hội thảo, hội nghị, cần có sự tham gia đến từ các chuyên gia đầu ngành, để cùng bàn luận về công nghệ, cách thức và quy trình sản xuất của sản phẩm. Từ đó đưa ra đánh giá về hiệu quả. Hình thức này sẽ giúp sản phẩm nhanh chóng có được niềm tin từ khách hàng thông qua đánh giá của chuyên gia, người nổi tiếng tham dự.

Roadshow - Công chiếu sản phẩm lưu động

Đây là hình thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm được đánh giá cao khi đó là sản phẩm kinh doanh với vùng địa lý nhỏ. Ví dụ như trên địa bàn một quận tại Hà Nội, roadshow vào giờ vàng 7h - 8h sáng, 5h - 7h tối sẽ được đông đảo người dân chú ý và quan tâm.

Tuy nhiên do hạn chế về địa lý, chương trình ra mắt sản phẩm theo hình thức roadshow cần kết hợp chặt chẽ với hoạt động truyền thông để lan tỏa hình ảnh này đến rộng rãi khách hàng, đặc biệt là hiệu ứng truyền thông đến đối tượng khách hàng mục tiêu.

Phát mẫu miễn phí dùng thử sản phẩm

Tại sự kiện ra mắt sản phẩm, doanh nghiệp sẽ mời khách hàng đến dùng tiệc, tham gia chương trình giới thiệu sản phẩm. Sau đó sẽ hưởng ứng các trò chơi (quay thưởng, đố vui,....) để nhận quà là các sản phẩm mẫu dùng thử miễn phí hoặc sản phẩm fullsize và nghiệm trực tiếp sản phẩm, đánh giá trực tiếp tại sự kiện. 

Điểm quan trọng của sự kiện này chính là cách thu hút được sự quan tâm, chú ý của khách hàng để họ đến tham dự đông đủ. Thông thường, chi phí, quy mô của tổ chức lễ ra mắt sản phẩm theo hình thức phát mẫu dùng thử và đáng giá khá thấp. Tuy nhiên yêu cầu tính chi tiết, tỉ mỉ đảm bảo sự kiện chăm sóc và lắng nghe tất cả khách hàng, nên khâu chuẩn bị cần kỹ lưỡng tuyệt đối.

Với một sự kiện tầm cỡ đóng vai trò quan trọng như tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, doanh nghiệp nên tìm kiếm đơn vị tổ chức chuyên nghiệp như ProMICE có 8 năm kinh nghiệm trong ngành, gắn bó đa dạng quy mô lớn, vừa và nhỏ. Thấu hiểu các lĩnh vực ngành nghề đặc trưng, tại ProMICE, chúng tôi cung cấp gói dịch vụ chất lượng với giá thành ưu đãi nhất, chất lượng bậc nhất cho doanh nghiệp. 

Thông tin liên hệ chi tiết

CÔNG TY TNHH M.I.C.E

Địa chỉ: Số 08 Đường số 11, Phường Tân Kiểng, Quận 7, TP. HCM

VPĐD: 666/10/1 Đường 3/2, phường 14, Quận 10, TP. HCM

Hotline: 0906 508 580

Email: lqbao@promice.vn

Website: promice.vn