Lập danh sách tiết mục biểu diễn, trình diễn, hoạt động giải trí theo chủ đề (Concept & Theme)

Lập danh sách tiết mục biểu diễn, trình diễn, hoạt động giải trí theo chủ đề (Concept & Theme)

Trong hoạt động tổ chức sự kiện, xây dựng tiết mục biểu diễn, trình diễn, hoạt động giải trí luôn là công đoạn khó khăn bởi việc lựa chọn cần những người có kinh nghiệm, thấu hiểu tính chất và đặc điểm riêng biệt của từng sự kiện. Bên cạnh đó, việc sắp xếp theo thứ tự và tạo điểm nhấn trong từng tiết mục là tiêu chí ghi dấu ấn tượng cho mỗi sự kiện.ProMICE gợi ý cho doanh nghiệp quy trình lập danh sách tiết mục biểu diễn.

Tiêu chí tạo nên tiết mục biểu diễn hợp chủ đề

Để kiểm tra tính “phù hợp” và “đặc sắc” của một tiết mục với dòng nội dung sự kiện, phần trình diễn cần vượt qua những tiêu chí sau:

• Phù hợp với địa điểm và thời gian tổ chức (thời tiết, diện tích sân khấu, không gian, thời điểm tổ chức,...)
• Tiết mục có nội dung phù hợp với chương trình (sự kiện hội thảo, hội nghị sẽ ưu tiên tiết mục mang tính chính luận, teambuilding mang tinh thần cởi mở sẽ phù hợp với nhiều tiết mục hoạt náo)
• Đan xen biểu diễn, trình diễn và các hoạt động giải trí gắn kết
• Tiết mục đã được sắp xếp đúng phần nội dung của chương trình (sự kiện thường được chia thành 2 phần “lễ” và “hội”)
• Trang phục biểu diễn có phù hợp hay không?

Diễn tập và chuẩn bị tiết mục biểu diễn

Sau khi có được danh sách tiết mục biểu diễn, doanh nghiệp cần thực hiện diễn tập các tiết mục. Hoạt động này đóng vai trò vô cùng quan trọng trong timeline sự kiện. Tại quá trình diễn tập, đơn vị tổ chức cần kiểm soát:

• Thời gian chuẩn bị phần trình diễn
• Thời gian thực hiện phần trình diễn
• Quá trình di chuyển từ tiết mục này đến tiết mục kế tiếp
• Thời gian setup các phần trình diễn
• Tiết mục backup có vai trò kéo dài thời gian,....

Việc diễn tập trên thời gian thực giúp việc xây dựng tiết mục biểu diễn, trình diễn, hoạt động giải trí kiểm soát tối đa các trường hợp phát sinh, nâng cao tinh thần của đội biểu diễn thông qua việc phân tích thực tế.

Chạy chương trình và tổ chức hoạt động biểu diễn

Hoạt động biểu diễn theo chủ đề có thành công, có chuyên nghiệp hay không sẽ phụ thuộc vào thời điểm này. Đơn vị tổ chức cần giám sát sát sao các vấn đề liên quan đến setup từ sân khấu, trang phục, makeup, đội hình nhân sự, người tham gia biểu diễn,.... Đặc biệt, cần phối hợp trực tiếp với người điều phối sự kiện, MC để chủ động trong quá trình thay đổi tiết mục sao cho phù hợp với chủ đề, thời gian của sự kiện. 

Để có được quá trình xây dựng tiết mục biểu diễn, trình diễn, hoạt động giải trí và thực thi một cách nhuần nhuyễn là sự kết hợp ăn ý của cả một ekip sản xuất. Bởi hoạt động biểu diễn theo chủ đề cần đơn vị tổ chức thấu hiểu tính chất sự kiện và nội dung sự kiện. Hãy liên hệ với ProMICE để được hỗ trợ tốt nhất với mức giá cạnh tranh.

Thông tin liên hệ chi tiết

CÔNG TY TNHH M.I.C.E

Địa chỉ: Số 08 Đường số 11, Phường Tân Kiểng, Quận 7, TP. HCM

VPĐD: 666/10/1 Đường 3/2, phường 14, Quận 10, TP. HCM

Hotline: 0906 508 580

Email: lqbao@promice.vn

Website: promice.vn