Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty hoành tráng

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty hoành tráng

Tổ chức lễ kỷ niệm công ty là sự kiện quan trọng nhằm đánh dấu ngày công ty được thành lập, kỷ niệm cột mốc từng bước trưởng thành phát triển công ty. Bên cạnh đó, đây cũng là dịp để doanh nghiệp có dịp bày tỏ tri ân khách hàng, đối tác và gửi lời cảm ơn sự tới những đóng góp của tập thể nhân viên trong công ty. Dưới đây sẽ là các bước thực thi chương trình kỷ niệm doanh nghiệp đến từ các chuyên gia tổ chức sự kiện của ProMICE.

Quy trình từ lên kế hoạch đến thực thi

Để có thể tổ chức lễ kỷ niệm doanh nghiệp thành công, hoành tráng, điều đầu tiên cần là một quy trình hoàn chỉnh 

1. Lên kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty: Ngân sách, số lượng khách mời, mục đích,...
2. Tìm kiếm đơn vị tổ chức hoặc tự làm.
3. Xác định thời gian, địa điểm tổ chức.
4. Lập checklist các hạng mục cần chuẩn bị cho sự kiện.
5. Xây dựng concept chương trình, kịch bản cho sự kiện.
6. Sản xuất: lên kế hoạch sản xuất các marterial (thành phần) trong chương trình như: quay dựng clip nhà máy, nhân viên, thiết kế & sản xuất vật tại sự kiện như: thư mời, sân khấu, photo booth, background….
7. Lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời.
8. Chọn & chuẩn bị quà tặng, chọn menu món ăn, thức uống.
9. Danh sách nhân viên khen thưởng, chi nhánh vinh danh.
10. Phân chia công việc nhân viên phụ trách sự kiện và bộ phận hậu cần
11. Tổng duyệt chương trình
12. Tổ chức lễ kỷ niệm doanh nghiệp thành lập

Xác định chủ đề chương trình

Một chương trình kỷ niệm doanh nghiệp cần lên nội dung, chủ đề của sự kiện, nhằm xác định đây sự kiện sẽ mang đến cảm xúc, kỷ niệm như thế nào trong lòng người tham dự. Hiện nay có một số chủ đề chương trình thường được sử dụng như: Sự kiện như một bộ phim Hollywood với những thử thách trên hành trình hoặc tổ chức sự kiện như một cuốn sách với phần giới thiệu, mở đầu,...

Xây dựng chương trình từ chủ đề được thể hiện xuyên suốt Doanh nghiệp có thể dựa vào thành quả của công ty sau quá trình hoạt động, kế hoạch trong thời gian tới, màu sắc logo, sản phẩm mới để sáng tạo nên những điều thân thuộc nhằm kết nối khách mời tham dự. Những ý tưởng sáng tạo được truyền tải trong xuyên suốt sự kiện từ cách trang trí decor, nội dung kịch bản MC, từng phần Lễ và Hội,....

Chương trình kỷ niệm doanh nghiệp là kết quả của tổng hòa, phối hợp giữa âm thanh, ánh sáng, màn hình led, bài phát biểu… nhịp nhàng. Bởi vậy, để sự kiện quan trọng được diễn ra thành công, doanh nghiệp hãy liên hệ với ProMICE để được tư vấn hỗ trợ.

Thông tin liên hệ chi tiết

CÔNG TY TNHH M.I.C.E

Địa chỉ: Số 08 Đường số 11, Phường Tân Kiểng, Quận 7, TP. HCM

VPĐD: 666/10/1 Đường 3/2, phường 14, Quận 10, TP. HCM

Hotline: 0906 508 580

Email: lqbao@promice.vn

Website: promice.vn