Quy trình tổ chức lễ khánh thành hoành tráng đúng bước cho doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ

Quy trình tổ chức lễ khánh thành hoành tráng đúng bước cho doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ

Sự kiện lễ khánh thành được xem như một nghi lễ quan trọng nhằm mang đến sự may mắn, khởi đầu cho doanh nghiệp, công ty khi mở cửa một chi nhánh mới, cửa hàng mới,.... Bởi vậy, quy trình tổ chức lễ khánh thành cần được chú trọng chuẩn bị kỹ lưỡng nhằm hạn chế tối đa những phát sinh trong quá trình tổ chức. Bài viết dưới đây ProMICE sẽ hướng dẫn bạn quy trình tổ chức lễ khánh thành tại doanh nghiệp. 

Quy trình nhận thông tin sự kiện của ProMICE 

1. Tiếp nhận thông tin từ quý doanh nghiệp

2. Tiếp nhận các thông tin cần thiết về buổi lễ khánh thành (thông qua gặp mặt, trao đổi qua email, điện thoại,...) gồm:

• Thông tin đơn vị doanh nghiệp
• Mục đích, lý do tổ chức lễ khánh thành
• Thời gian tổ chức sự kiện, thời gian thực chuẩn bị
• Đối tượng, số lượng người tham dự
• Các yêu cầu đặc biệt với sự kiện lần này

3. Lên kế hoạch, ý tưởng, xây dựng chủ đề tổ chức lễ khánh thành doanh nghiệp tùy thuộc vào sản phẩm, ngành hàng (thực phẩm, dịch vụ, sản xuất,...)

4. Xác định địa điểm tổ chức, cách thức phục vụ và thiết kế trang trí chủ đạo cho sự kiện

5. Liên hệ hệ thống âm thanh, ánh sáng, hiệu ứng,…

6. Lên kế hoạch chi tiết và báo giá cụ thể theo từng hạng mục giúp kiểm soát chi phí phù hợp, chính xác, tiết kiệm 

7. Viết nội dung chương trình tổ chức lễ khánh thành

8. Chuẩn bị tổ chức sự kiện, khảo sát địa điểm, lên danh sách số lượng khách tham dự và thiết kế sơ đồ tổng thể các hạng mục trang trí và khu vực tổ chức

9. Gửi giấy mời, treo banner quảng cáo 

10. Set up trước ngày Tổ chức sự kiện: Thi công dàn dựng, trang trí, sân khấu, lễ tân, khu vực bàn tiệc

11. Tổ chức sự kiện lễ khánh thành theo kịch bản

• Lễ tân tiếp đón khách mời, bố trí nhân viên bảo vệ hướng dẫn khách đến sự kiện đỗ xe, nhận hoa chúc mừng từ khách; 
• Đội lân sư rồng, múa trống mở màn biểu diễn; đội ngũ PG, PB tiếp đón, hướng dẫn và phục vụ.
• MC giới thiệu chương trình, chương trình nghệ thuật chào mừng, thông báo mục đích và ý nghĩa của buổi lễ

• Giới thiệu đại biểu tham gia
• Trình chiếu video clip về doanh nghiệp
• Lãnh đạo doanh nghiệp phát biểu
• Nghi thức cắt băng khánh thành
• Nghi thức khui sâm banh chúc mừng
• Dự tiệc
• Lễ tân tặng quà và tiễn khách

12. Kết thúc lễ khánh thành

• Tiến hành tháo gỡ, thu gom các thiết bị
• Dọn dẹp vệ sinh toàn bộ khu vực
• Họp tổng kết và rút kinh nghiệm

ProMICE tự hào là công ty sự kiện nổi bật với kinh nghiệm tổ chức lễ khánh thành cùng nhiều tổ chức Nhà nước với đa dạng quy mô lớn, vừa và nhỏ. ProMICE cam kết cung cấp những dịch vụ chất lượng với giá thành ưu đãi nhất với không gian trang trọng, lịch sự, đảm bảo yêu cầu sự kiện. 

Thông tin liên hệ chi tiết

CÔNG TY TNHH M.I.C.E

Địa chỉ: Số 08 Đường số 11, Phường Tân Kiểng, Quận 7, TP. HCM

VPĐD: 666/10/1 Đường 3/2, phường 14, Quận 10, TP. HCM

Hotline: 0906 508 580

Email: lqbao@promice.vn

Website: promice.vn