Tổ chức hội nghị quy mô nhỏ - vừa - lớn cần chuẩn bị gì?

Hội nghị - Hội thảo

Tổ chức hội nghị quy mô nhỏ - vừa - lớn cần chuẩn bị gì?

Sự kiện Tập huấn - Tọa đàm được phân chia thành các cấp độ: nhỏ - vừa - lớn. Với quy mô nhỏ, thường sẽ là tập huấn - tọa đàm cho nhân viên thực tập, nhân viên mới. Quy mô lớn hơn sẽ dành cho các phòng ban nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn. Và quy mô lớn thường sẽ nhắc đến toàn doanh nghiệp, toàn tập đoàn. Vậy với quy mô khác nhau, doanh nghiệp cần chuẩn bị những điều gì?

Tập huấn - Tọa đàm nhân viên mới, nhân viên thực tập

Với quy mô nhỏ, doanh nghiệp thường đã chuẩn bị giáo án, nội dung tập huấn rõ ràng. Tổ chức Tập huấn - Tọa đàm doanh nghiệp gói gọn trong nội dung: Giới thiệu về doanh nghiệp (lĩnh vực kinh doanh, quá trình hình thành và phát triển), giới thiệu về nhiệm vụ của phòng ban và đào tạo sơ bộ về sản phẩm, dịch vụ, công nghệ của doanh nghiệp.

Phần tọa đàm có sự góp mặt của diễn giả (thường là trưởng phòng, ban lãnh đạo, cấp quản lý) truyền đạt về công việc, vai trò nhiệm vụ của doanh nghiệp cho tập thể nhân viên mới, nhân viên thực tập theo từng đợt tuyển.

Sự kiện tập huấn - tọa đàm được chia thành các cấp độ: nhỏ - vừa - lớn

Tập huấn - Tọa đàm cho từng phòng ban

Đây là một sự kiện không thể thiếu theo từng quý, từng năm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn cho đội ngũ nhân viên, đẩy mạnh hiệu năng công việc, tăng mức doanh thu. Phần nội dung tập huấn thường được chuẩn bị song song với quá trình học tập, cập nhật kiến thức mới, xu hướng kinh doanh mới cho nhân viên.

Trong Tập huấn - Tọa đàm theo phòng, ban, doanh nghiệp sẽ mời những người có chuyên môn, diễn giả, nhà khoa học,.... báo cáo, phân tích và cùng giải đáp những câu hỏi cho đội ngũ nhân viên. Nội dung sẽ được chuẩn bị theo lĩnh vực chuyên môn của phòng ban.

Tập huấn - Tọa đàm cho toàn thể nhân viên công ty

Khi tổ chức tập huấn - tọa đàm doanh nghiệp với quy mô toàn thể công ty, phòng nhân sự cần liên hệ với đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như ProMICE để sắp xếp địa điểm, cơ sở vật chất, trang thiết bị,.... cho sự kiện. Một sự kiện quan trọng sẽ có nội dung do phòng ban Nhân sự chịu trách nhiệm đào tạo và lên nội dung sơ bộ.

Sự kiện tập huấn - tọa đàm nhằm cung cấp thông tin về doanh nghiệp cho nhân sự hoặc đối tác, chi nhánh

Quy mô tập huấn - tọa đàm lớn hơn 100 người sẽ cần đơn vị tổ chức hỗ trợ điều phối, kiểm duyệt và sắp xếp phối hợp các yếu tố nhằm đạt được mục đích tổ chức. Thời gian và địa điểm là hai yếu tố quan trọng cần được xác định rõ ràng. Doanh nghiệp nên tổ chức vào thời điểm mùa hè, kết hợp cùng các hoạt động ngoại khóa, teambuilding để đạt được hiệu quả tốt nhất.

Sự kiện Tập huấn - Tọa đàm doanh nghiệp là hoạt động quan trọng, góp phần liên kết nhân sự, tạo động lực học tập, phát triển và cống hiến cho đội ngũ nhân viên. Một chương trình Tập huấn - Tọa đàm thành công phải thể hiện được trách nhiệm và sự kỳ vọng của doanh nghiệp với nhân viên. Hãy liên hệ với ProMICE để được tư vấn chi tiết về quy trình tổ chức tập huấn - tọa đàm.

Thông tin liên hệ chi tiết

CÔNG TY TNHH M.I.C.E

Địa chỉ: Số 08 Đường số 11, Phường Tân Kiểng, Quận 7, TP. HCM

VPĐD: 666/10/1 Đường 3/2, phường 14, Quận 10, TP. HCM

Hotline: 0906 508 580

Email: lqbao@promice.vn

Website: promice.vn

NHẬN TƯ VẤN

Miễn phí từ PROMICE

Chúng tôi sẽ nhanh chóng phản hồi những thắc mắc của bạn

Bài viết nên đọc

Xây dựng hội thảo trực tuyến bắt nhịp xu hướng chuyển đổi số

Hội thảo doanh nghiệp hướng là sự kiện nhằm tạo cơ hội gặp gỡ trực tiếp, giao lưu và đối thoại với đối tác, khách hàng và các chuyên gia. Từ đó, giới thiệu về sản phẩm, công nghệ, nâng cao hình ảnh thương hiệu, sản phẩm. Với xu thế cập nhật chuyển đổi số kết nối vạn vật, hội thảo đã được xây dựng theo phương thức trực tuyến kết nối.

Khen thưởng

Phân biệt những dịp đặc biệt cần tổ chức tiệc chào mừng cho doanh nghiệp

Khái niệm “Tiệc chào mừng” còn khá xa lạ tại Việt Nam, nhất là với những doanh nghiệp vừa, nhỏ và siêu nhỏ. Sự kiện chào mừng doanh nghiệp đều được rút gọn hoặc không tổ chức. Tuy nhiên với những doanh nghiệp, tập đoàn lớn, ưu tiên mức độ truyền thông thương hiệu nội bộ và bên ngoài, tiệc chào mừng doanh nghiệp chắc chắn không thể thiếu trong danh sách sự kiện thường niên của công ty. Sau đây ProMICE sẽ chỉ ra những tiệc chào mừng quan trọng cần có.

HỘI HỌP (Meeting)

Sự kiện hội họp công ty tập hợp các đối tượng tham dự gồm hội đồng quản trị, tổng giám đốc, phòng giám đốc, giám đốc ban ngành, trưởng phòng, phó phòng thuộc các ban ngành. Thông qua cuộc họp để đưa ra quyết định, phân công nhiệm vụ từng ban ngành, chỉ đạo triển khai, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Sự kiện thường được tổ chức định kỳ theo quý yêu cầu tính chỉn chu, chuyên nghiệp.

Khen thưởng / Hội họp

Hướng dẫn 5 kiểu sắp xếp bàn ghế phù hợp với không gian Tổ chức Hội nghị, Hội thảo

Mỗi một sự kiện mang tính chất khác nhau. Sự kiện âm nhạc ưu tiên sự gần gũi và bùng nổ. Sự kiện workshop cần không gian ấm cúng để chia sẻ và trao đổi. Với những sự kiện hội thảo, hội nghị, ban tổ chức cần tạo nên một không gian sang trọng và lịch sự. Điều đó được làm nên từ việc bài trí địa điểm, setup không gian, và cụ thể là cách sắp xếp bàn ghế sau cho phù hợp.

Khen thưởng / Hội họp

Gợi ý các mẫu hoa trang trí hội thảo, hội nghị phù hợp

Không gian nơi diễn ra các hội nghị, hội thảo, sự kiện cao cấp cần một bầu không khí trang trọng, lịch sự thông qua cách bài trí, trang trí bằng các loại vật dụng như bàn ghế, bảng, bục,.... Và thông thường để hoàn thiện không gian thêm phần đẹp đẽ, tinh tế, đơn vị setup sẽ lựa chọn các mẫu hoa trang trí hội nghị, hội thảo phù hợp. Dưới đây sẽ là một vài gợi ý ProMICE cung cấp cho bạn.

Khen thưởng / Hội họp

Có nên tổ chức Tea break cho một sự kiện hội thảo?

Teabreak được dịch sang tiếng Việt là tiệc trà, hay còn gọi là tiệc trà giữa giờ nghỉ giải lao. Teabreak đóng vai trò giúp người tham gia có thời gian giải lao, nạp năng lượng đồng thời cũng là để ban tổ chức chuyển đổi nội dung, sân khấu,... Do đó, trong các sự kiện, đặc biệt là hội thảo, hội nghị kéo dài 3 tiếng trở lên, teabreak được coi là một phần không thể thiếu.

HỘI NGHỊ - HỘI THẢO (Convention)

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện sự kiện Hội thảo - Convention chuyên môn thành công, ProMICE phân loại sự kiện hội thảo thành các sự kiện: Hội thảo chuyên ngành, tập huấn - tọa đàm, hội nghị khoa học, hội nghị tổng kết năm, hội nghị khách hàng,...